Assistente Administrativo II

Unimed Maringá; Maringá; Presencial; BRL 28 000 - 44 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Transporte

Vale Alimentação/Refeição

Benefícios diversos

Resumo da oferta

A Unimed Maringá está contratando um profissional para atuar na área administrativa das unidades, com foco em Higienização, Copa, Rouparia e Resíduos.

Você fará levantamento semanal de necessidades de materiais, solicitações de compras, abertura de Ordens de Serviço e acompanhamento de faturamento, rateios e controles. Além disso, apoiará auditorias, elaborará relatórios e atuará em operações de apoio às lideranças, com horário de segunda a sexta-feira.

Qualificações

• Ensino superior cursando.
• Desejável experiência em controle de frota.

Responsabilidades

• Realizar levantamento semanal das necessidades de materiais e itens de consumo das unidades, solicitando os insumos ao Almoxarifado e acompanhando o abastecimento.
• Realizar solicitações de compras e acompanhar os processos até sua conclusão, incluindo conferência de pedidos, faturamento, pagamentos e rateios.
• Abrir e acompanhar Ordens de Serviço relacionadas às demandas de manutenção predial identificadas nas rotinas da Higienização.
• Abrir e acompanhar Não Conformidades e respectivas tratativas, quando necessário.
• Alimentar sistemas, planilhas e controles com dados das áreas de Higienização, Copa, Rouparia e Resíduos, apoiando a operacionalização dos indicadores da área.
• Auxiliar a líder e a coordenação nas rondas periódicas nas unidades atendidas, acompanhando as condições de limpeza, organização e abastecimento, identificando necessidades e reportando as demandas às lideranças responsáveis.
• Realizar o controle das pesagens de enxoval encaminhado à lavanderia, acompanhar divergências e participar dos inventários de enxoval junto à empresa contratada.
• Confeccionar MTRs (Manifestos de Transporte de Resíduos) das unidades e realizar os lançamentos das pesagens dos resíduos nos sistemas municipais.
• Realizar controles relacionados à coleta e destinação de resíduos, incluindo conferência de documentos, notas fiscais e rateios.
• Conferir notas fiscais e realizar os respectivos rateios dos serviços e fornecimentos contratados da área, incluindo lavanderia, restaurante, padaria, frutaria e coleta de resíduos.
• Acompanhar fornecedores e serviços terceirizados, realizando registros, tratativas e controles administrativos necessários.
• Acompanhar e manter atualizados documentos, registros e controles administrativos e da qualidade das áreas sob sua responsabilidade.
• Elaborar relatórios, planilhas e apresentações para apoio às atividades da área e consolidação de informações.
• Apoiar auditorias e programas institucionais, disponibilizando documentos, registros e informações necessários; - Disponibilizar à Copa os convites de coffee break para reuniões, conforme solicitações recebidas.
• Manter interface com Almoxarifado, Compras, Financeiro, Manutenção, Patrimônio, SCIH e demais áreas de apoio, para encaminhamento e acompanhamento das demandas.
• Realizar demais atividades administrativas relacionadas às áreas de Higienização, Copa, Rouparia e Resíduos, conforme necessidade.

Formação académica

Ensino superior cursando

Descrição da oferta de emprego

Descrição

• Realizar levantamento semanal das necessidades de materiais e itens de consumo das unidades, solicitando os insumos ao Almoxarifado e acompanhando o abastecimento;
• Realizar solicitações de compras e acompanhar os processos até sua conclusão, incluindo conferência de pedidos, faturamento, pagamentos e rateios;
• Abrir e acompanhar Ordens de Serviço relacionadas às demandas de manutenção predial identificadas nas rotinas da Higienização;
• Abrir e acompanhar Não Conformidades e respectivas tratativas, quando necessário;
• Alimentar sistemas, planilhas e controles com dados das áreas de Higienização, Copa, Rouparia e Resíduos, apoiando a operacionalização dos indicadores da área;
• Auxiliar a líder e a coordenação nas rondas periódicas nas unidades atendidas, acompanhando as condições de limpeza, organização e abastecimento, identificando necessidades e reportando as demandas às lideranças responsáveis;
• Realizar o controle das pesagens de enxoval encaminhado à lavanderia, acompanhar divergências e participar dos inventários de enxoval junto à empresa contratada;
• Confeccionar MTRs (Manifestos de Transporte de Resíduos) das unidades e realizar os lançamentos das pesagens dos resíduos nos sistemas municipais;
• Realizar controles relacionados à coleta e destinação de resíduos, incluindo conferência de documentos, notas fiscais e rateios;
• Conferir notas fiscais e realizar os respectivos rateios dos serviços e fornecimentos contratados da área, incluindo lavanderia, restaurante, padaria, frutaria e coleta de resíduos;
• Acompanhar fornecedores e serviços terceirizados, realizando registros, tratativas e controles administrativos necessários;
• Acompanhar e manter atualizados documentos, registros e controles administrativos e da qualidade das áreas sob sua responsabilidade;
• Elaborar relatórios, planilhas e apresentações para apoio às atividades da área e consolidação de informações;
• Apoiar auditorias e programas institucionais, disponibilizando documentos, registros e informações necessários; - Disponibilizar à Copa os convites de coffee break para reuniões, conforme solicitações recebidas;
• Manter interface com Almoxarifado, Compras, Financeiro, Manutenção, Patrimônio, SCIH e demais áreas de apoio, para encaminhamento e acompanhamento das demandas;
• Realizar demais atividades administrativas relacionadas às áreas de Higienização, Copa, Rouparia e Resíduos, conforme necessidade.

Requisitos

• Ensino superior cursando;

Desejável

• Desejável experiência em controle de frota.

Instruções Adicionais

• Horário: 07:45 às 18:00 segunda à sexta-feira
• Local: Unimed matriz - Avenida Bento Munhoz da Rocha Neto - Zona 07

Benefícios

• Vale Alimentação/Refeição;
• Prêmio Assiduidade;
• Licença Triênio;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Folga de Aniversário;
• Convênios com empresas parceiras;
• Auxílio Creche;
• Vale Transporte;
• Clube de descontos em empresas parceiras;
• Wellhub.

A Unimed Maringá preza pela diversidade e inclusão, as nossas oportunidades são para todas as pessoas.

Venha fazer parte da nossa equipe, cuidar é a nossa vocação!