Assistente Administrativo II

TLSV Serviços em Telecomunicações; Cotia; On-site; BRL 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-alimentação

Assistência odontológica

Vale-transporte em dinheiro

Job summary

Grupo GPS contrata Assistente Administrativo II para atuar na Torre de Controle de Transportes em São Paulo. O profissional acompanhará rotas, planejar cargas e manterá contato com transportadoras, utilizando TMS e CT-e para assegurar a eficiência operacional.

O candidato deverá roteirizar viagens, gerar relatórios e apresentações, monitorar KPIs de transporte e contribuir com melhoria contínua com base em dados. O horário é 6h às 14h20, 6x1, com benefícios adicionais.

Qualifications

• Excel intermediário/avançado.
• Conhecimento em PowerPoint para elaboração de apresentações.
• Conhecimento em sistemas de gestão de transporte (TMS).
• Conhecimento em emissão de documentos de transporte (CT-e).

Responsibilities

• Monitorar em tempo real as rotas de transporte, identificando desvios e apoiando na resolução de ocorrências.
• Elaborar planos de viagem e programação de cargas.
• Realizar contato com transportadoras para alinhamentos operacionais.
• Acompanhar indicadores de performance (KPIs) de transporte.
• Elaborar relatórios e gráficos em Excel e apresentações em PowerPoint.
• Verificar a disponibilidade e condições dos veículos antes do carregamento.
• Realizar contato com as lojas para confirmação do recebimento das cargas.
• Apoiar a gestão na tomada de decisões com base nos dados e indicadores da operação.

Skills

Excel

PowerPoint

CT-e

Tools

TMS

Job description

VAGA ABERTA | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II – TORRE DE CONTROLE DE TRANSPORTES

O Grupo GPS está em busca de um profissional organizado, analítico e comunicativo para atuar em nossa operação logística, atendendo o cliente C&A.

• Cargo: Assistente Administrativo II
• Salário: R$ 2.943,49
• Local: SP-270, 10.167 – Jardim Ipê, São Paulo/SP
• Km 20,5 da Rodovia Raposo Tavares
• Atuação dentro da nossa operação, atendendo o cliente C&A
• Horário: 06h às 14h20
• Escala: 6x1

Principais atividades:

• Monitorar em tempo real as rotas de transporte, identificando desvios e apoiando na resolução de ocorrências;
• Elaborar planos de viagem e programação de cargas;
• Realizar contato com transportadoras para alinhamentos operacionais;
• Acompanhar indicadores de performance (KPIs) de transporte;
• Elaborar relatórios e gráficos em Excel e apresentações em PowerPoint;
• Verificar a disponibilidade e condições dos veículos antes do carregamento;
• Realizar contato com as lojas para confirmação do recebimento das cargas;
• Apoiar a gestão na tomada de decisões com base nos dados e indicadores da operação.

Requisitos:

• Excel intermediário/avançado;
• Conhecimento em PowerPoint e elaboração de relatórios;
• Conhecimento em sistemas de gestão de transporte (TMS);
• Conhecimento em emissão de documentos de transporte (CT-e).

Perfil desejado:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade analítica e agilidade na tomada de decisões;
• Proatividade e visão de melhoria contínua.

Benefícios:

• Vale-alimentação: R$ 200,00/mês;
• Assistência odontológica;
• Vale-transporte em dinheiro.