Assistente Administrativo – Ibis Pelotas

Atrio Hotel Management; Pelotas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão hoteleira está buscando um(a) Assistente Administrativo para atuar em Pelotas. O profissional será responsável por atividades financeiras, controle de documentos e processos de Departamento Pessoal. É necessário ter ensino médio completo e experiência na área. Oferecemos benefícios como vale-refeição, plano de saúde e curso de inglês.

Serviços

Vale Refeição

Plano de Saúde

Premiação por Produtividade

Curso de Inglês

Participação nos Resultados

Gympass

Zenklub

Qualificações

• Responsável pelas atividades financeiras da unidade.
• Experiência na área ou função similar de pelo menos 1 ano.

Responsabilidades

• Conferir notas fiscais de prestação de serviços.
• Controlar caixa da Recepção.
• Realizar as atividades de Departamento Pessoal.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior em Andamento

Descrição da oferta de emprego

No mercado desde 1988, a Atrio Hotel Management é especializada no desenvolvimento, implantação e gerenciamento de hotéis de negócios e lazer.

Possui um modelo único de negócios que associa marcas hoteleiras internacionais a um sistema de gestão focado no retorno para o investidor e a manutenção do seu patrimônio.

Atualmente a Atrio conta com mais de 80 hotéis em operação, sendo a maior franqueada da Accor no Brasil, trabalhando com as marcas Ibis Budget, Ibis, Ibis Styles, Mercure, Grand Mercure e Novotel. E também, administrando marcas independentes.

;Venha fazer parte do time de FERAS!

;Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativopara atuar na região de Pelotas!

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Responsabilidades e atribuições:

• Responder pelas atividades financeiras da unidade, como recebimento e conferência de notas fiscais de prestação de serviços, A&B e outros.
• Realizar abertura do caixa da Recepção, em conjunto com outro conferente.
• Conferir as movimentações ocorridas, detectando possíveis divergências. Informar ao superior imediato e arquivar os documentos necessários diariamente.
• Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holerites, cartões de ponto, vale-transporte etc.).
• Realizar as atividades de Departamento Pessoal da unidade, como recebimento de documentos para registros de admissão e demissão de pessoal; inclusão e exclusão de assistência médica.
• Comprar vale-transporte e/ou vale-refeição para os colaboradores.
• Controlar cartão de ponto e banco de horas.
• Controlar férias.
• Gerar e conferir notas fiscais de serviço diariamente e DANFEs conforme solicitação.
• Efetuar a conciliação bancária.
• Elaborar o fluxo de caixa e manter controle de saldos, com base nos extratos bancários, verificando e solucionando eventuais divergências.
• Solicitar novos Cadastros de Fornecedores.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo, sendo desejável Superior em Andamento.
• 1 ano de experiência na área ou função similar

Informações Adicionais:

• Horário de trabalho: Comercial
• Tipo de contrato: CLT

O que oferecemos:

• Vale Refeição ou Alimentação ou refeitório no local;
• Plano de Saúde;
• Premiação por Produtividade;
• Curso de Inglês;
• Participação nos Resultados;
• Gympass;
• Zenklub.