Assistente Administrativo I - Logística e Operação

Santa Casa BH; Belo Horizonte; Presencial; BRL 22 000 - 26 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte

Vale-alimentação ou vale-refeição

Assistência médica (UNIMED)

Assistência odontológica (METLIFE)

Auxílio Creche

Plano Funerário Santa Casa BH

Parcerias com restaurantes e outros

Cartão presente Natal

Resumo da oferta

A Santa Casa BH busca profissional para apoio logístico e técnico em agendamento de salas e eventos na sede. O candidato atenderá usuários, fará encaminhamentos de limpeza, manutenção e TI, e gerenciará notas fiscais e documentos, contribuindo para a boa organização de atividades acadêmicas e administrativas.

Com ensino médio completo, você também auxiliará na montagem de equipamentos audiovisuais e no atendimento a alunos e professores, mantendo ambientes adequados para aulas e eventos diários.

Qualificações

• Organizar agendamento de salas e eventos.
• Atender usuários e solicitações no sistema.
• Solicitar limpeza, segurança, manutenção e TI.
• Receber lanches e conferir itens.
• Conferir notas fiscais para pagamento.
• Encaminhar documentos, materiais e encomendas.
• Auxiliar na gestão de achados e perdidos.
• Auxiliar alunos e professores, esclarecer dúvidas.
• Abrir/fechar salas conforme cronograma.
• Montar equipamentos audiovisuais para aulas e eventos.
• Executar outras tarefas conforme solicitado.

Responsabilidades

• Organizar agendamento de salas e eventos.
• Atender usuários e solicitações no sistema.
• Solicitar limpeza, demandas de segurança, manutenção e TI.
• Receber lanches, conferir itens e organizar.
• Conferir notas fiscais para pagamento.
• Encaminhar e orientar envio de notas fiscais, contas e materiais.
• Guardar e entregar itens de achados e perdidos.
• Atender alunos e professores, esclarecer dúvidas.
• Gerir abertura/fechamento de salas conforme cronograma.
• Montar equipamentos audiovisuais para aulas e eventos.
• Executar outras tarefas correlatas.

Conhecimentos

Apoio técnico

Logística de eventos

Gestão de espaços

Atendimento ao usuário

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Responsável por acompanhar e atender solicitações de agendamento de salas de aula e eventos, garantindo a organização de mobiliário, equipamentos e materiais necessários. Executa conferência e organização de lanches, realiza encaminhamento de documentos e materiais, além de efetuar orçamentos conforme demanda. Monitora o estado das salas e equipamentos por meio de check-list, solicita e acompanha ordens de manutenção e chamados de TI. Dá suporte a professores e alunos, esclarecendo dúvidas e solucionando ocorrências. Também monta e opera equipamentos em eventos, como microfones, câmeras e projetores, prestando apoio técnico e logístico durante as atividades.

Horário: 220H - SEG A QUI 06:00 ÀS 14:00 - SEX 06:00 ÀS 13:00 - SAB 07:00 ÀS 18:00 COM 1H INTERVALO

Salário: R$2008,98

Benefícios

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho), dentro dos critérios e com idade até 48 meses de vida (limitado até 3 filhos), benefício destinado a:
• Mães ou responsáveis legais por crianças com até 48 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;
• Pais com guarda definitiva da criança com até 48 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.
• Programa de qualidade de vida;
• Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros.
• Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas;
• Cartão presente Natal.

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar e analisar as solicitações de agendamento de salas de aula; fazer placas de identificação e identificar as salas com os eventos do dia;
• Atender aos usuários com as solicitações realizadas no sistema;
• Solicitar limpeza e demandas de segurança aos respectivos setores, fazer abertura de ordem de serviço para Manutenção e chamados para TI, bem como fazer o acompanhamento do atendimento;
• Receber os lanches, conferir os itens e organizar;
• Conferir notas fiscais para pagamento;
• Encaminhar e orientar o mensageiro para envio das notas ficais, prestação de contas de fundo fixo, documentos, materiais e objetos diversos;
• Guardar e entregar os itens de achados e perdidos;
• Atender os alunos, professores e demais usuários, esclarecendo dúvidas e resolvendo ocorrências;
• Realizar abertura e fechamento de salas de aula, auditórios, laboratório e demais salas conforme cronograma diário;
• Executar o procedimento descrito no check list do setor verificando o estado das salas de aula e equipamentos; organizar os espaços para as aulas e eventos;
• Conferir os equipamentos e seu funcionamento, realizando a correção dos defeitos ou troca dos equipamentos; montar equipamentos áudio visuais para aulas e eventos;
• Entregar documentos e/ou materiais aos alunos e professores; movimentar móveis e equipamentos de sala de aula e eventos;
• Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo