Assistente Administrativo I

Santa Casa BH; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um centro de saúde em Belo Horizonte está em busca de um profissional para supervisionar serviços de hotelaria e hospitalidade, atuando na inspeção de qualidade e no atendimento a clientes internos. O candidato deve ter o ensino médio completo, e será responsável por diversas tarefas administrativas e de apoio aos pacientes, incluindo a elaboração de relatórios e acompanhamento de solicitações. A vaga oferece um salário de R$ 2.350,30 e benefícios como assistência médica e vale-alimentação.

Serviços

Vale-transporte

Vale-alimentação ou vale-refeição

Assistência médica (UNIMED)

Assistência odontológica (METLIFE)

Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)

Auxilio creche (R$ 200,00 por filho)

Programa de qualidade de vida

Plano funerário

Parceria com restaurantes e farmácias

Cartão presente Natal

Responsabilidades

• Inspecionar a qualidade dos dispensadores, lixeiras e mobiliários.
• Atuar como canal de informações e condução de demandas relacionadas à área de trabalho.
• Acompanhar as condições de utilização do mobiliário das unidades assistenciais.
• Acompanhar reparos feitos pelo setor de manutenção.
• Elaborar relatórios diários sobre sua área de atuação.
• Atender solicitações de clientes internos via telefone.
• Realizar acompanhamento de solicitações para Hotelaria.
• Visitar pacientes internados para verificar necessidades.
• Realizar entrega de cartões de aniversários aos pacientes.
• Acompanhar solicitações realizadas no sistema SR.
• Receber e dispensar doações para os setores.
• Acompanhar prestadores de serviços e fornecedores.
• Executar outras tarefas conforme solicitado pelo superior.

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Acompanhar e orientar os serviços oferecidos e prestados de hotelaria e hospitalidade, contribuindo para a melhoria contínua dos processos de trabalho e serviços conforme padrões preestabelecidos de segurança e bem estar, bem como prestando suporte a análises e decisões do superior imediato.

Horário:

De segunda á quinta de 08:00 ás 18:00 horas e sexta de 08:00 ás 17:00 horas

Salário:

R$ 2.350,30

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);
• Programa de qualidade de vida;
• Plano funerário;
• Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas;
• Cartão presente Natal.

Responsabilidades e atribuições

• Inspecionar a qualidade dos dispensadores, lixeiras e mobiliários, verificando e encaminhando necessidades de substituições ou reparos, acompanhando execução e qualidade dos serviços de manutenção;
• Atuar como canal de informações e condução de demandas e assuntos relacionados à área de trabalho, buscando agilidade e conformidade nos processos;
• Avaliar o mobiliário, ex: camas e colchões, a fim de contribui para a efetividade das operações pertinentes;
• Controlar as condições de utilização do mobiliário das unidades assistenciais, verificando necessidades de troca ou conserto, acompanhando execução e qualidade dos serviços de manutenção;
• Inspecionar reparos feitos pelo setor de manutenção nas acomodações, a fim de apurar a qualidade dos serviços prestados;
• Elaborar relatórios diários, disponibilizando dados, informações e registrando ocorrências inerentes a sua área de atuação, a fim de prestar suporte a análises e decisões do superior imediato e demais áreas envolvidas;
• Atender, via telefone, às solicitações de clientes internos em assuntos relacionados à infra estrutura e demais serviços prestados pela gerência, alimentando sistema pertinente, acionando áreas envolvidas e mantendo registros em planilhas de controle, buscando agilidade no processo de atendimento;
• Realizar acompanhamento da planilha de solicitação para Hotelaria através de KRCODE;
• Realizar visita ao paciente internado nas ultimas 24 horas, realizando entrevista afim de verificar necessidades do paciente;
• Realizar entrega diária de cartões de aniversários aos pacientes;
• Acompanhar solicitações realizadas no sistema SR;
• Receber e dispensar para os setores doações provenientes da captação de recursos;
• Realizar acompanhamento aos prestadores de serviços externos para apresentação de orçamento de manutenção e confecção geral;
• Acompanhar fornecedores nas manutenções dos dispensadores de insumo de itens de higiene pessoal;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;