Assistente Administrativo I

Quatá Alimentos; Vazante; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Médica

Odontológica

Seguro de Vida

Convênio Farmácia

VR/VA

PLR

Desconto em produtos Quatá

Incentivo ao desenvolvimento

Job summary

A Quatá Alimentos contrata auxiliar de almoxarifado para apoiar o recebimento, conferência e armazenamento de materiais. O profissional registrará entradas/saídas no sistema, receberá notas fiscais e manterá o estoque atualizado sob supervisão.

É desejável conhecimento em ERP, rotinas administrativas, 5S, Boas Práticas de Fabricação e produtos Halal. A posição é on-site em Vazante/Minas Gerais com benefícios da empresa.

Qualifications

• Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou área afins.
• Conhecimentos em ERP (sistemas integrados).
• Rotinas administrativas básicas.
• Senso de qualidade com base no 5S.
• Boas práticas de fabricação.
• Conhecimentos em produtos Halal.

Responsibilities

• Apoiar no controle de estoque, registrando entradas e saídas no sistema.
• Receber e conferir notas fiscais, encarar pedidos e qualificar itens.
• Conferir produtos e notas fiscais, prazos de entrega, estoque e qualidade.
• Atender solicitações ao almoxarifado e orientar sobre validade dos itens (FIFO).
• Solicitar reposição de materiais para evitar faltas.
• Apoiar na emissão de planilhas de consumo para atendimento das exigências legais.
• Organizar o almoxarifado, sinalizando áreas de risco e etiquetas.
• Participar do inventário do almoxarifado, ajustando divergências.
• Atualizar cadastros de fornecedores e itens no sistema.
• Zelar pela limpeza e organização do local de trabalho.

Skills

Rotinas administrativas

5S (qualidade)

Boas práticas de fabricação

Conhecimentos Halal

Sistemas ERP

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Education

Superior cursando em Administração/Contabilidade/Economia ou área afins

Tools

ERP systems

Job description

Job description

Aqui na Quatá somos movidos por grandes desafios e guiados por nossos valores! Venha fazer parte desta trajetória.

Auxiliar nas atividades de menor complexidade de recepção, conferência, e armazenamento de produtos, materiais, peças e equipamentos em almoxarifados e/ou depósitos, efetuando os lançamentos da movimentação de entradas e saídas via sistema, conformemetodologia de controle estabelecida, atuando sob orientação do superior imediato ou da equipe.

Main responsibilities

• Apoiar no controle do estoque,lançando entrada e saída de materiais e produtos, recebendo as Notas Fiscais ou requisições, conferindo os dados, lançando as informações no sistema, controlando quantidades e obtendo a posição atualizada do estoque para viabilizar a sua reposição ou para efeitos de inventário, atuando sob orientação.
• Recepcionar produtos, verificando notas fiscais, confrontando-as versus pedidos, providenciar o descarregamento, codificar itens, lançar em sistema, endereçar e assegurar aarmazenagem em local adequado.
• Conferir produtos e materiais, observando os produtos, embalagens e nota fiscal, confrontando informações e prazos de entrega, quantidades, marcas, qualidade e vencimento dos mesmos,e os documentos necessários para a contabilidade e controle.
• Atender as solicitações das diversas áreas ao Almoxarifado, recebendo a autorização, retirando o material do estoque atentando para as datas de validade dos itens (sistema FIFO) e encaminhar aos destinatários dando baixa nos registros, para controle.
• Solicitar reposição de materiais recorrentemente usados com a antecedência necessária para que não haja falta quando seu uso for necessário.
• Apoiar na emissão de planilhas listando o consumo de materiais específicos (produtos químicos, por exemplo) visando disponibilizá-las no atendimento às exigências da legislação dos respectivos Órgãos Públicos.
• Organizar o almoxarifado, sinalizando áreas de risco, identificando os produtos por etiquetas, além de organizar prateleiras, ordenar paletes, contêineres e equipamentos, mantendo o local organizado, visando facilitar a movimentação dos itens armazenados e a armazenar.
• Participar do inventário do Almoxarifado confrontando os saldos físicos em estoque com os dados do sistema, para efeitos de controle e contabilização, apurando eventuais divergências e providenciando os ajustes necessários.
• Atualizar o cadastro de fornecedores e produtos atendidos pelo Almoxarifado, inserindo ou alterando informações para possibilitar o acesso aos processos internos via sistema.
• Zelar pela limpeza, organização do local de trabalho e conservação das ferramentas e equipamentos, atendendo as normas e procedimentos.

Requirements and skills

Obrigatório:

• Superior cursando em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia ou área afins.

Desejáveis:

• Office Word, Excel e Power Point básico
• Conhecimento em sistemas integrados de ERP
• Rotinas administrativas
• Sensos da qualidade com base no 5S
• Boas Práticas de Fabricação
• Conhecimentos produtos Halal

Additional information

Levamos o bem-estar da Nossa Gente muito a sério! Veja alguns dos benefícios que oferecemos para melhorar sua qualidade de vida:

Saúde e Bem Estar - Sua saúde é muito importante para nós! Na Quatá você contará

com:

Assistência Médica - custeamos o plano de saúde para todos os nossos colaboradores, e inclua seu dependente pela metade do valor do plano.

Odontológica - contamos com parceria de ponta no mercado. Porque saúde bucal também é fundamental.

Seguro de Vida - Para nós,ter esta proteção e segurança faz toda a diferença, para você e sua família.

Convênio Farmácia - Garanta possibilidades de descontos e a facilidade na compra de medicamentos e perfumarias nas redes credenciadas.

VR/VA Flash mais mobilidade, onde você opta por usar como achar melhor nos restaurantes, conveniências, supermercados etc.

MobilidadeDeslocamento com segurança é tudo. Aqui na Quatá você opta por vale transporte em localidades aplicáveis, conforme necessidade.

PLR - Participação Lucros e Resultados - Reconhecimento por metas atingidas faz parte da nossa cultura.

Tecnologia na Gestão de Pessoas- valorizamos o aprendizado contínuo e o desenvolvimento profissional, contamos com soluções para melhor gestão de desempenho e capacitação do nosso time.

Parcerias com Instituições de Ensino - Para aprimorar os seus conhecimentos

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Valorizamos a Diversidade & Inclusão porque acreditamos que diferentes perspectivas constroem um time mais forte e inovador. Aqui, cada talento é bem-vindo! Confira nossas vagas e candidate-se!

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