Assistente Administrativo I

Atitude Empregos

São José dos Campos

In loco

BRL 22.000 - 36.000

Tempo pieno

4 giorni fa

Candidati tra i primi

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Descrizione del lavoro

Atitude empregos está recrutando um Assistente Administrativo I para atuar nas rotinas de faturamento médico e organização de mapas cirúrgicos. O profissional conferirá informações, cumprirá prazos dos convênios e manterá comunicação eficiente com hospitais, médicos anestesistas e equipes.

É desejável experiência com faturamento de guias e notas fiscais, facilidade com planilhas e boa comunicação. Horário de trabalho de segunda a quinta, com sexta curta, atuando na região de São José dos Campos.

Competenze

Experiência com faturamento de guias de consultas e honorários médicos.
Conhecimento em rotinas administrativas da saúde.
Facilidade com sistemas informatizados, e-mails e planilhas básicas.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.

Mansioni

Faturamento Médico: receber, conferir e lançar guias de consultas e honorários médicos no sistema.
Realizar o faturamento conforme o cronograma de cada convênio e envio pelos portais ou em meio físico.
Levantar guias pendentes, realizar cobrança junto aos hospitais e emitir notas fiscais quando necessário.
Identificar pendências relacionadas a valores, autorizações e senhas que possam impactar o faturamento.
Gerenciar mapas cirúrgicos: conferência, atualização de registros e envio de informações aos médicos e equipes.
Preparar documentação para faturamento a partir de guias e fichas anestésicas recebidas.

Conoscenze

Faturamento médico

Rotinas administrativas

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Sistemas/Planilhas

Formazione

Ensino médio completo

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Cargo

Assistente administrativo

Vaga: Assistente Administrativo I Área de Atuação: Faturamento Médico e Gestão de Mapas Cirúrgicos

Descrição da Vaga Buscamos um(a) Assistente Administrativo I para atuar nas rotinas administrativas de faturamento médico e organização de mapas cirúrgicos, garantindo a conferência de informações, o cumprimento dos prazos dos convênios e a comunicação eficiente com hospitais, médicos anestesistas e equipes envolvidas.

Principais Responsabilidades

Faturamento Médico Receber, conferir e lançar no sistema guias de consultas e honorários médicos encaminhadas pelos hospitais;
Realizar o faturamento das guias conforme o cronograma de cada convênio, efetuando o envio pelos portais eletrônicos ou em meio físico, quando necessário;
Levantar semanalmente as guias pendentes e realizar a cobrança junto aos hospitais;
Emitir notas fiscais quando necessário;
Identificar e solucionar pendências relacionadas a tabelas, valores, autorizações e senhas que possam comprometer o faturamento;
Receber e lançar no sistema guias e fichas anestésicas do ambulatório externo, preparando a documentação para faturamento.
Gestão de Mapas Cirúrgicos Conferir as cirurgias realizadas no dia anterior e seus respectivos registros;
Acompanhar e-mails corporativos para identificar alterações, acréscimos e procedimentos de urgência;
Monitorar o recebimento dos mapas cirúrgicos enviados pelos hospitais;
Conferir as informações das cirurgias, cirurgiões e equipes responsáveis;
Registrar no sistema as cirurgias programadas para o dia seguinte;
Atualizar planilhas compartilhadas com os procedimentos cirúrgicos;
Elaborar e encaminhar comunicados por e-mail aos médicos anestesistas e equipes, informando a programação cirúrgica.

Requisitos

Ensino médio completo;
Experiência com faturamento de guias de consultas e honorários médicos;
Conhecimento em rotinas administrativas de faturamento na área da saúde;
Facilidade com sistemas informatizados, e-mails e planilhas básicas;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos;
Comprometimento com os resultados e facilidade para trabalhar em equipe.

Requisitos Desejáveis

Conhecimento em processos de recursos de glosas e contestação de valores;
Experiência com emissão de notas fiscais.

Perfil Comportamental Desejado

Buscamos um(a) profissional organizado(a), atento(a), responsável e comprometido(a) , com facilidade para lidar com informações detalhadas, realizar conferências e acompanhar diferentes demandas simultaneamente. É importante apresentar boa comunicação, proatividade, capacidade de solucionar problemas, foco na qualidade das entregas e bom relacionamento interpessoal.

Remuneração e Benefícios