ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

IDOMED - Instituto de Educação Médica; Alagoinhas; Hybrid; BRL 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Bolsas de estudo de até 100%

Assistência médica com subsídio_integr

Vale Alimentação ou Vale Refeição

Wellhub ou Totalpass para academias

Day Off de Aniversário

Job summary

A YDUQS está contratando um Assistente Administrativo I para atuar no IDOMED Alagoinhas, com jornada de 44 horas semanais e salário de R$1.630,03. O regime híbrido permite flexibilidade de local e horário.

Você prestará suporte a docentes e alunos, organizará documentos, cadastros nos sistemas acadêmicos e auxiliará nas rotinas administrativas, com foco em organização e cumprimento de prazos.

Qualifications

• Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Conhecimento em informática (Office), especialmente Excel e Word.
• Facilidade com sistemas informatizados.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e gestão de prazos.
• Trabalho em equipe com docentes e alunos.

Responsibilities

• Prestar suporte aos professores em demandas acadêmicas e uso dos sistemas institucionais.
• Realizar impressão, organização e distribuição de provas e materiais acadêmicos.
• Acompanhar o lançamento de pautas, conteúdos, frequências e notas pelos docentes.
• Direcionar e triagem de demandas dos alunos, encaminhando às coordenações.
• Auxiliar na organização do calendário acadêmico e de documentos.
• Dar suporte às coordenações de curso nas rotinas administrativas.
• Orientar alunos, docentes e público interno sobre processos acadêmicos.
• Acompanhar prazos acadêmicos e calendarização das atividades.

Skills

Atendimento ao público

Rotinas administrativas

Informática

Sistemas informatizados

Comunicação

Organização

Gestão de prazos

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Word

Job description

NA YDUQS.

Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.

AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.

VENHA SER UMA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I NA YDUQS.

Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.

Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.

Venha fazer parte desse time!

VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.

Responsabilidades e atribuições

Os principais desafios como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I são:

• Prestar suporte aos professores em demandas acadêmicas e na utilização dos sistemas institucionais.
• Realizar impressão, organização e distribuição de provas, listas de presença e demais materiais acadêmicos.
• Acompanhar e dar suporte no lançamento de pautas, conteúdos, frequências e notas pelos docentes.
• Direcionar e realizar a triagem das demandas dos alunos, encaminhando-as aos professores ou à gestão acadêmica quando necessário.
• Apoiar a organização do calendário acadêmico e das atividades institucionais.
• Auxiliar na organização de documentos e arquivos acadêmicos.
• Dar suporte às coordenações de curso nas rotinas administrativas.
• Orientar alunos, docentes e público interno, prestando orientações sobre processos acadêmicos.
• Acompanhar prazos acadêmicos, contribuindo para o cumprimento das atividades previstas no calendário institucional.
• Apoiar a aplicação de avaliações presenciais e demais eventos acadêmicos.
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos.
• Auxiliar no cadastro e atualização de informações nos sistemas acadêmicos.
• Zelar pela organização e confidencialidade das informações e documentos acadêmicos.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Conhecimento em informática (Pacote Office, especialmente Excel e Word).
• Facilidade para utilização de sistemas informatizados.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar prazos.
• Facilidade para trabalhar em equipe e prestar suporte aos docentes e alunos.

Informações adicionais

Local de Trabalho: IDOMED Alagoinhas

Jornada de trabalho: 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira.

Salário: R$1.630,03

Na YDUQS você vai encontrar:

• Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas;
• Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação;
• Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal;
• Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades;
• Wellhub ou Totalpass para opções flexíveis de academias;
• Wellz uma plataforma voltada para a saúde mental e emocional dos colaboradores que oferece diversos tipos de acompanhamento, dentre eles acesso a terapias online individuais
• Bem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas;
• Dress code flexível para promover a nossa diversidade;
• Seguro de vida;
• Convênio com o SESC;
• Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare;
• Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno.
• Day Off de Aniversário.

Modelo de trabalho híbrido para todos os escritórios corporativos da companhia.

Horário Flexível, contamos com política de Horário Flexível para colaboradores administrativos do corporativo, com opções de jornada dentro das faixas definidas pela companhia, inclusive para o home office.

Trabalho remoto (home office) estendido para as mães e pais recém-chegados da licença maternidade por até 3 meses, de acordo com a função desenvolvida.

Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.

Compromisso com a inclusão: todas as nossas vagas também são destinadas a pessoas com deficiência, reforçando o quanto valorizamos a diversidade

DIVERSIDADE: A YDUQS valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.