ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - HSV - HOSP SALVALUS - EXCLUSIVA PCD

Hapvida NotreDame Intermédica *; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde em São Paulo está buscando um profissional para assistência administrativa. O candidato ideal deve ter Ensino Médio Completo e conhecimentos em pacote Office. Este papel envolve controle de documentos e materiais, atendimento a clientes e apoio em processos financeiros. Oferecemos benefícios como vale alimentação, assistência médica e odontológica.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Totalpass

Universidade Corporativa

Interclube (programa de descontos)

Programa Conte Comigo

Qualificações

• Ensino Médio Completo.

Responsabilidades

• Prestar assistência administrativa, controlando documentos e materiais.
• Realizar ligações telefônicas e atender clientes internos/externos.
• Colaborar no controle de estoques de materiais e registrar movimentações.
• Preparar relatórios e formulários, coletando dados e elaborando planilhas.
• Oferecer suporte na área orçamentária e financeira.

Descrição da oferta de emprego

Job description

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!

Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

Main responsibilities

• Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos e enviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição.
• Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internos e externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas.
• Atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo da área.
• Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada e saída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos.
• Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação e distribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas.
• Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas.
• Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processos administrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos.
• Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos usuários e atender fornecedores.
• Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle dematerial de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência, bem como providenciar devolução de material fora de especificação e distribuição de material de expediente e o controle da expedição de malotes e recebimentos.
• Oferecer suporte administrativo na área orçamentária e financeira: submeter pareceres para apreciação da chefia; executar outras atividades correlatas a critério do superior.

Requirements and skills

Obrigatório:

• Ensino Médio Completo

Desejável:

• Conhecimento pacote office

Additional information

Carga horária:

Unidade: NDI - LABORATORIO IMAGENS - HSV - RECEPCAO - EQUIPE

O que oferecemos?

• Vale Alimentação;
• Vale Transporte;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Convênio com Farmácia;
• Seguro de Vida;
• Auxílio Creche;
• Totalpass;
• Universidade Corporativa;
• Interclube (programa de descontos);
• Programa Conte Comigo.