Assistente Administrativo - Guarujá/SP TERMAG

Bunge Iberica SA; Guarujá; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de grande porte em Guarujá busca um Assistente Administrativo para auxiliar na coordenação das operações diárias e no suporte à gestão de fornecedores. O candidato ideal deve estar cursando ensino superior em áreas afins, com conhecimento em Power BI sendo um diferencial. Este trabalho é presencial de segunda a sexta-feira.

Serviços

Assistência Médica e Odontológica

Programa de Participação dos Resultados - PPR

Vale-alimentação

Previdência Privada

Vale-transporte e Barca Santos-Guarujá

Convênio farmácia

Auxílio creche

Programa de orientação e apoio pessoal

Parcerias com academias e escolas de idiomas

Incentivos anuais

Qualificações

• Cursando ensino superior em áreas afins como Administração ou Logística.
• Conhecimento em Power BI será considerado um diferencial.

Responsabilidades

• Auxiliar na coordenação das operações diárias das instalações da empresa.
• Prestar suporte na gestão de fornecedores de serviços.
• Auxiliar na gestão dos contratos com fornecedores.

Conhecimentos

Habilidade com Power BI

Formação académica

Ensino Superior Cursando em Administração, Ciências Contábeis, Engenharia de Produção, Gestão Portuária, Logística

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo - Guarujá/SP TERMAG

Localização: Guaruja, São Paulo, BR, 11460-000

Cidade: Guarujá Estado: São Paulo (BR-SP) País: Brasil (BR) Número do Pedido: 42099

Atividades e responsabilidades

• Auxiliar na coordenação das operações diárias das instalações da empresa.
• Prestar suporte na gestão de fornecedores de serviços, como segurança, limpeza e manutenção predial.
• Auxiliar na gestão dos contratos com fornecedores terceirizados para serviços prediais, garantindo o cumprimento dos acordos, monitorando a qualidade dos serviços prestados e auxiliando na resolução de eventuais questões contratuais.
• Auxiliar no gerenciamento dos orçamentos relacionados às operações e buscar maneiras de otimizar custos.
• Identificar oportunidades de melhoria nas operações e implementar soluções eficazes.
• Gerar relatórios periódicos e documentar as atividades relacionadas à gestão das instalações, incluindo manutenção, segurança e operações diárias.
• Manter o controle dos documentos administrativos, acompanhando e atualizando planilhas com dados de status, prazos, custos, cronogramas, notas fiscais, fornecedores, materiais necessários, apoiando com informações e posicionamento de eventuais problemas, de forma a garantir o bom andamento das demandas.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, por meio de levantamento de informações e pesquisas de assuntos pertinentes.
• Executar as atividades administrativas, envolvendo as atividades de: serviços de digitação de correspondências, relatórios e outros documentos, manutenção do arquivo, emissão de cópias, contatos telefônicos e outras tarefas de apoio à área.

Requisitos

• Ensino Superior Cursando: Administração, Ciências Contábeis, Engenharia de Produção, Gestão Portuária, Logística ou áreas afins.
• Habilidade com Power BI será um diferencial.

Benefícios

• Assistência Médica e Odontológica;
• Programa de Participação dos Resultados - PPR;
• Vale-alimentação e refeição no local;
• Previdência Privada (BungePrev plano com participação da empresa);
• Vale-transporte e Barca Santos-Guarujá;
• Convênio farmácia;
• Auxílio creche (Para colaboradoras com filhos até 5 anos e 11 meses);
• Programa “Conte com a gente” - Programa de orientação e apoio pessoal para colaboradores e dependentes. Realizado por profissionais especializados, com objetivo de apoiar com assuntos Psicológicos, Sociais ou Emocionais;
• Parcerias com TotalPass (Academia), Clube MMB (Seguros individuais), Dell, além de Universidades e Escolas de Idiomas;
• Incentivos anuais como brinquedos e cesta de Natal.

Modelo de trabalho

Presencial, de segunda a sexta-feira.

Local de trabalho

Guarujá/SP TERMAG