Assistente Administrativo - Grupo Vilarejo

Vilarejo; Rio de Janeiro; On-site; BRL 31,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de Vida

Assistência Odontológica

Vale Transporte

Descontos Vilarejo

Job summary

Grupo Vilarejo busca Assistente Administrativo Pleno para apoiar rotinas que conectam clientes, fornecedores e áreas internas, assegurando organização e agilidade.

Atuará com contratos, controles e acompanhamento de prazos, contribuindo para o pós-venda e a eficiência operacional do grupo. Espera-se nível médio completo, organização e boa comunicação em diferentes públicos.

Qualifications

• Experiência com rotinas administrativas.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Comunicação clara para lidar com diferentes públicos.
• Iniciativa para acompanhar pendências e buscar soluções.
• Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades.

Responsibilities

• Acompanhar contratos com clientes e fornecedores, garantindo organização das informações, documentos e prazos.
• Manter controles administrativos atualizados e confiáveis.
• Acompanhar assinaturas, pendências e documentação necessária ao andamento dos contratos.
• Organizar arquivos e garantir a rastreabilidade das informações.
• Apoiar o acompanhamento das demandas da operação, sinalizando pendências e prazos.
• Realizar contatos com clientes e fornecedores para acompanhamento de informações e documentos.
• Apoiar o pós-venda e o acompanhamento das demandas dos clientes.
• Trabalhar em parceria com diferentes áreas para que as informações circulem de forma clara e organizada.

Job description

Assistente Administrativo - Grupo Vilarejo

Vilarejo De Macae Materiais De Construcao Ltda

Na Vilarejo, acreditamos que uma boa experiência também depende do que acontece nos bastidores: informações organizadas, prazos acompanhados, documentos em ordem e um atendimento que não termina depois da contratação.

Por isso, buscamos um Assistente Administrativo Pleno para apoiar uma rotina que conecta clientes, fornecedores e diferentes áreas da empresa, garantindo organização, acompanhamento e agilidade para que cada demanda avance.

Traga a sua dedicação. Tenha reconhecimento pela alta performance.
Traga a sua resiliência. Desenvolva-se em um ambiente acelerado.
Traga a sua paixão por despertar sorrisos. Sinta orgulho em ajudar a realizar sonhos

Somos o Grupo Vilarejo, um ecossistema que une lojas de acabamentos, hotéis, agronegócios, produção de laticínios e cachaçaria.

Nossa história começou em 1982, no coração do Hotel Fazenda Vilarejo, em Conservatória/RJ.

Desde então, seguimos crescendo para transformar vidas com acolhimento, qualidade e inovação.

Aqui, cada atitude nasce com propósito de proporcionar a oportunidade de uma vida melhor a todas as pessoas que se envolvem com o Grupo Vilarejo, sejam elas clientes, colaboradores, fornecedores, parceiros ou representantes da comunidade ao seu redor. Acreditamos que grandes conquistas são construídas por pessoas que vestem a camisa, crescem juntas e fazem a diferença todos os dias.

Nossos valores são o que nos movem: respeito, espírito colaborativo, iniciativa, disciplina, comprometimento, organização e inovação.

Os desafios que você ajudará a resolver

• Acompanhar contratos com clientes e fornecedores, garantindo organização das informações, documentos e prazos;
• Manter controles administrativos atualizados e confiáveis;
• Acompanhar assinaturas, pendências e documentação necessária ao andamento dos contratos;
• Organizar arquivos e garantir a rastreabilidade das informações;
• Apoiar o acompanhamento das demandas da operação, sinalizando pendências e prazos;
• Realizar contatos com clientes e fornecedores para acompanhamento de informações e documentos;
• Apoiar o pós-venda e o acompanhamento das demandas dos clientes;
• Trabalhar em parceria com diferentes áreas para que as informações circulem de forma clara e organizada.

O que esperamos de você

• Ensino Médio completo;
• Experiência com rotinas administrativas;
• Facilidade para trabalhar com documentos, controles e acompanhamento de prazos;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Comunicação clara para lidar com diferentes públicos;
• Iniciativa para acompanhar pendências e buscar soluções;
• Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades ao mesmo tempo.

Será um diferencial se você tiver

• Experiência com contratos ou controle de documentos;
• Vivência com atendimento ou pós-venda;
• Experiência no relacionamento com clientes e fornecedores;
• Conhecimento de sistemas de gestão ou CRM;
• Experiência contribuindo para criar ou melhorar processos, controles e formas de trabalho.

Requisitos

Escolaridade

• Telemedicina — atendimento médico online, rápido e acessível sempre que precisar.
• Programa de Cuidado — apoio completo à saúde física e emocional, também para seus dependentes.
• Wellhub — acesso a academias, aulas e experiências de bem-estar, extensivo aos familiares.
• Vilarejo Surpreende — descontos em compras nas lojas Vilarejo e em hospedagens nos nossos hotéis.
• Cesta Básica — segurança e cuidado no dia a dia da sua casa.
• Seguro de Vida — porque sua tranquilidade vem em primeiro lugar.
• Assistência Odontológica — para você e sua família sorrirem com tranquilidade.
• Seguro Auto e Residência — proteção para você e para quem faz parte da sua vida.
• Vale Transporte — para chegar ao trabalho com conforto e segurança.
• Qualifica Cursos — acesso a cursos gratuitos e descontos especiais em formações que impulsionam o seu desenvolvimento profissional e pessoal.
• Anuênio — reconhecimento pela sua trajetória com a gente, ano após ano.

Localização

Estrada Serra Mar, S/N, Rio Dourado, S/N, Centro de Distribuição da Vilarejo, Vila Verde, Casimiro de Abreu - RJ, Brasil, 28860-000