Assistente Administrativo - Gramado

Igreja Universal; Gramado; Presencial; BRL 23 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale alimentação

Vale transporte

Resumo da oferta

Igreja Universal, Unidade de Gramado/RS, busca profissional para atuar na área administrativa da engenharia, com foco em controles de documentos, compras e relatórios. A posição exige organização, proatividade e boa comunicação, trabalhando presencialmente de segunda a sexta, das 08h às 17h.

O contratado atuará no suporte aos contratos, notas fiscais, custos da obra e interface com fornecedores, mantendo arquivos físicos e digitais organizados e facilitando auditorias internas.

Qualificações

• Curso superior concluído ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Atenção a detalhes e organização são essenciais.
• Boa comunicação e proatividade para trabalhar com equipes.

Responsabilidades

• Controlar e organizar documentos da obra (contratos, notas fiscais, medições, relatórios, ARTs, seguros, etc.).
• Realizar lançamento e controle de notas fiscais, pedidos de compra e requisições de materiais.
• Apoiar o controle de custos da obra, organizando planilhas e relatórios financeiros.
• Controlar contratos de fornecedores e prestadores de serviço.
• Organizar arquivos físicos e digitais da obra.
• Emitir relatórios administrativos e dar suporte às auditorias internas.
• Apoiar processos de compra e cotação de materiais e serviços.
• Controlar estoque administrativo e insumos do canteiro.
• Realizar interface entre escritório central, engenharia da obra e fornecedores.
• Apoiar na organização de reuniões, atas e registros administrativos

Conhecimentos

Organização

Disciplina

Atenção aos detalhes

Proatividade

Comunicação clara

Priorizar demandas

Responsabilidade

Trabalho em equipe

Formação académica

Superior completo ou cursando em Administração/Processos Gerenciais

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

O objetivo da Engenharia dentro da instituição é proporcionar para todos os nossos membros e frequentadores o acesso a Templos e edifícios seguros, confortáveis e funcionais.

Para atingir este objetivo, a Engenharia se divide em áreas de atuação Obras e Reformas.

Dentro desta direção, as atividades da Engenharia vão desde a concepção e elaboração dos projetos até a manutenção dos imóveis, passando pelo controle e fiscalização das construções, reformas e manutenções.

Responsabilidades

• Controlar e organizar documentos da obra (contratos, notas fiscais, medições, relatórios, ARTs, seguros, etc.).


• Realizar lançamento e controle de notas fiscais, pedidos de compra e requisições de materiais.


• Apoiar o controle de custos da obra, organizando planilhas e relatórios financeiros.


• Controlar contratos de fornecedores e prestadores de serviço.


• Organizar arquivos físicos e digitais da obra.


• Emitir relatórios administrativos e dar suporte às auditorias internas.


• Apoiar processos de compra e cotação de materiais e serviços.


• Controlar estoque administrativo e insumos do canteiro.


• Realizar interface entre escritório central, engenharia da obra e fornecedores.


• Apoiar na organização de reuniões, atas e registros administrativos

Requisitos

• Superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;


• Organização e disciplina


• Atenção a detalhes


• Proatividade


• Comunicação clara e objetiva


• Capacidade de priorização de demandas


• Responsabilidade e confidencialidade


• Trabalho em equipe


• Agilidade na resolução de pendências

Diferencial

• Experiência prévia na área administrativa.


• Conhecimento em sistemas ERP.

Adicionais

• Salário: R$ 2.251,25


• Benefícios: Assistência Médica e Odontológica, Seguro de Vida, Vale Alimentação e Vale Transporte


• Regime de contratação: CLT - Temporário


• Trabalho Presencial - Segunda a Sexta-Feira das 08h às 17h


• Trabalho na Igreja Universal do Reino de Deus localizado em Gramado - RS

Toda nossa comunicação sempre é feita via e-mail ou por telefone. Mantenha sempre seus dados atualizados e fique de olho em sua caixa de e-mail, sem esquecer da caixa de spam.