ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - GOIANIA

VIP Leilões; Goiânia; Presencial; BRL 28 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação/refeição

Plano de saúde

Vale transporte

Day off (folga aniversário)

Resumo da oferta

A VIP Leilões procura um Assistente Administrativo para dar suporte às operações administrativas em diversos setores.

O profissional atuará na organização de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, controle de agenda, elaboração de relatórios e apoio às atividades financeiras e de RH, trabalhando com ferramentas digitais e sistemas de gestão.

Qualificações

• Ensino Médio Completo; Técnico ou Superior será um diferencial.
• Experiência prévia em atividades administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Habilidade para trabalhar em equipe e com múltiplas tarefas.

Responsabilidades

• Receber clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os e fornecendo informações.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos.
• Dar tratativas a e-mails e processos internos, realizar relatórios quando necessário.
• Monitorar prazos e pendências administrativas para cumprir tarefas dentro dos prazos.
• Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão de dados e informações.
• Cadastro de fornecedores.
• Apoio no processo de compra, envio de documentos, alimentação de planilhas e envio de relatórios.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso técnico ou superior será diferencial

Ferramentas

Pacote Office

Ferramentas de gestão

Descrição da oferta de emprego

O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às operações administrativas em diversos setores da Empresa, atuando no funcionamento eficiente dos processos internos. Atua na organização de documentos, no atendimento a clientes e fornecedores, no controle de agenda, na elaboração de relatórios e no apoio às atividades financeiras e de recursos humanos.

Responsabilidades e atribuições

• Receber clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os e fornecendo informações. Atender telefones, e-mails e outras formas de comunicação, respondendo a dúvidas e solicitações.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos. Controlar o estoque de materiais de escritório e outros itens, providenciando a reposição quando necessário.
• Dar tratativas a e-mails e processos internos, realizar relatórios quando necessário;
• Monitorar prazos e pendências administrativas para garantir o cumprimento de tarefas dentro dos prazos estabelecidos;
• Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão de dados e informações.
• Cadastro de fornecedores;
• Apoio no processo de compra, envio de documentos, alimentação de planilhas, envio de relatórios, organização e arquivo de documentos do departamento.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo, Curso Técnico ou Superior será um diferencial;
• Experiência prévia em atividades administrativas;
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Habilidade para trabalhar em equipe e com múltiplas tarefas;
• Residir na localidade da vaga divulgada

Informações adicionais

• Salário:
• Vale alimentação/refeição: R$ 730,00
• Plano de saúde
• Vale transporte (exclusivo para transporte público)
• Day off (folga aniversário)