Assistente Administrativo - Foco em Departamento Pessoal - SP

Trul Hotéis; Região Geográfica Intermediária de São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de hospitalidade em São Paulo busca um Assistente Administrativo para apoiar atividades da área administrativa e garantir conformidade com processos internos. É necessário ter ensino médio completo, experiência em departamento pessoal e conhecimento intermediário no Pacote Office. Oferecemos benefícios como plano de saúde, vale alimentação e descontos em hospedagem.

Serviços

Plano de Saúde

Vale Alimentação/Refeição

Vale Transporte

Vale Cultura

Vale Bem Estar

Gympass

Descontos de 50% de hospedagem nos hotéis da rede

Qualificações

• Experiência anterior em departamento pessoal necessária.
• Ensino médio completo é imprescindível.
• Conhecimento de Pacote Office em nível intermediário.

Responsabilidades

• Apoiar as atividades da área administrativa do corporativo e dos hotéis.
• Orientar admissões e demissões, garantindo cumprimento de prazos.
• Auxiliar fechamentos da folha de pagamento e benefícios.
• Realizar auditoria dos dossiês dos funcionários.
• Gerenciar contratos de prestadores de serviços.

Conhecimentos

Experiência anterior em departamento pessoal

Pacote Office intermediário

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Sobre Nós

O prazer é todo nosso. Cada hotel tem uma característica especial. Muitas vezes, o grande desafio é encontrar qual e desenvolver o seu potencial. Por isso, a Trul é a primeira operadora multimarcas de Minas Gerais a aplicar o conceito de Customização Hoteleira. O que, em outras palavras, significa entender o que um hotel tem de melhor para, assim, desenvolver marcas e experiências únicas para o hóspede. A Trul é detalhista e completa: cuida da implantação à operação hoteleira. Acompanha cada detalhe para garantir a gestão eficiente e necessária para atrair clientes e, claro, criar motivos para que eles voltem sempre.

Descrição

Apoiar as atividades relacionadas à área administrativa do corporativo e dos hotéis, garantindo o cumprimento de processos e procedimentos, mantendo a conformidade com a legislação trabalhista e as normas internas.

Atividades

• Orientar e acompanhar as admissões e demissões, garantindo o cumprimento dos prazos e a validação dos documentos necessários.
• Acompanhar e tratar o ponto no sistema Solides.
• Auxiliar nos fechamentos da folha de pagamento, benefícios e admissões, conforme a convenção coletiva.
• Realizar auditoria e conferência dos dossiês dos funcionários, incluindo holerites e documentos relacionados, além de orientar e acompanhar o banco de horas e os benefícios oferecidos.
• Auxiliar na gestão dos contratos de prestadores de serviços, desde a confecção até a renovação, garantindo o cumprimento dos prazos e eventuais reajustes.
• Atender demandas administrativas em geral, como gestão de prazos e processos relacionados a certificados digitais, documentos obrigatórios, plataforma de viagens, portal de assinatura digital, gestão de arquivos, manutenção do escritório e compras.
• Zelar pelos materiais e equipamentos, sob sua responsabilidade, utilizados na execução do seu trabalho, a fim de prolongar a vida útil.
• Garantir a conformidade com os regulamentos trabalhistas vigentes.
• Gerenciar o uso de convênios, efetuando inclusões e exclusões no sistema da folha de pagamento, e produzindo relatórios para os devidos descontos.

Para a vaga consideramos necessário

• Experiência anterior em departamento pessoal.
• Ensino médio completo.
• Pacote Office intermediário.

Será um diferencial

• Conhecimento com eSocial.
• Conhecimento no sistema Solides.
• Graduação em Recursos Humanos, ou áreas correlatas.
• Atuação na área hoteleira.

O que oferecemos

• Plano de Saúde.
• Vale Alimentação/Refeição.
• Vale Transporte.
• Vale Cultura.
• Vale Bem Estar.
• Gympass.
• Descontos de 50% de hospedagem nos hotéis da rede.

Formação Acadêmica: Não informado

Salário: A combinar

Cargo: Assistente administrativo

Empresa: Trul hoteis

Ramo: Turismo/Hotelaria