Assistente Administrativo (Foco em Backoffice de Compras)

Grupo Ultra; Campinas; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um grande grupo empresarial em Campinas, Brasil, está buscando um Assistente Administrativo para o Backoffice de Compras. O candidato ideal deve ter experiência em análise de cláusulas contratuais e conhecimento em sistemas como Oracle. Oferecemos uma remuneração competitiva e diversos benefícios, como plano de saúde e auxílio creche.

Serviços

Plano de saúde

VA e VR competitivos

Licença maternidade/paternidade

Auxílio creche

Previdência privada

Programas de saúde e bem-estar

Qualificações

• Experiência na análise de cláusulas de contratos.
• Conhecimento em emissão de documentos como pedidos e contratos.

Responsabilidades

• Analisar cláusulas de reajuste de contratos.
• Emitir pedidos e contratos no sistema Oracle.
• Tratar divergências de NFs.
• Cadastrar produtos e fornecedores.
• Fazer follow up de pedidos.
• Suportar clientes.
• Atender chamados conforme SLA.
• Triar e distribuir requisições aos compradores.
• Regularizar compras.

Conhecimentos

Conhecimento na área de Compras

Análise de cláusulas de reajustes contratuais

Ferramentas

Oracle

SAP

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo (Foco em Backoffice de Compras)

Já pensou em somar no CSC de um dos maiores grupos empresariais do Brasil?

Somos o UltraCSC+, um Centro de Soluções Compartilhadas criado para facilitar a gestão do dia a dia das empresas do Grupo Ultra, promovendo mais eficiência e produtividade em processos transacionais. Você soma com nosso crescimento! Aqui você é o protagonista da transformação que queremos. A sua paixão, senso de dono, responsabilidade e inconformismo são os combustíveis para chegarmos mais longe.

Você focará em:

• Análise de clausulas de reajuste de contratos, bem como emissão de aditivos contemplando os novos preços acordados;
• Emissão de Pedidos, Contratos e aditivos no sistema Oracle
• Tratativas de divergência de NFs e Correções de Pedidos
• Cadastro de Produtos e Fornecedores
• Follow up de pedidos e contratos
• Suporte ao cliente
• Atendimento de chamados de acordo com o Sla
• Triagem e Distribuição de Requisições aos Compradores
• Regularização de Compras

Como requisitos básicos, você deve ter:

• Conhecimento na área de Compras
• Conhecimento em análise de clausulas de reajustes contratuais

Você se destaca se tiver:

• Conhecimento em Oracle
• Conhecimento em SAP

Oferecemos uma proposta de remuneração fixa e variável competitiva, além de uma série de benefícios, veja alguns deles:

• Plano de saúde
• VA e VR valores competitivos com o mercado
• Licença familiar e Kit Ultra Família, 180 dias para licença maternidade e 20 dias para licença paternidade. Kit para mãe e bebê
• Auxílio Creche 24 meses de reembolso para mães e pais
• Auxílio ao filho com deficiência
• Previdência Privada
• Programa de Pós-graduação e Idiomas e parcerias educacionais
• Programas de saúde e bem-estar, quick-massage e ginastica laboral
• Step 2: Triagem - time de seleção 2 Triagem - time de seleção
• Step 3: Avaliação - time de seleção 3 Avaliação - time de seleção
• Step 4: Bate-papo com a liderança 4 Bate-papo com a liderança

O que define uma empresa capaz de atravessar gerações e transformar o futuro?

Para nós, são valores sólidos, ética inquestionável e um propósito que impulsiona cada decisão. Mas, acima de tudo, são as pessoas que fazem essa jornada acontecer, pessoas que têm em comum colaboração, atitude empreendedora e foco em resultados de longo prazo.

É com e por essas pessoas que a gente se mantém sempre como se fosse nosso primeiro dia. Caminhamos para que elas possam correr. E nossa longa caminhada garante que elas corram com a segurança e a certeza de que vamos longe.