Assistente Administrativo Financeiro - Trul Hotéis

Brainy Hotel Consulting Ltda; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria hoteleira em São Paulo procura um profissional experiente para garantir a eficiência dos processos financeiros e administrativos. O candidato deve ter formação em administração ou contabilidade, conhecimento no Pacote Office e experiência em gestão de contratos. Benefícios incluem vale-alimentação, vale-transporte e descontos em hospedagem. Se você tem paixão por detalhes e eficiência, essa é a sua oportunidade.

Serviços

Vale Alimentação / Refeição

Vale Transporte

Vale Cultura

Vale Bem Estar

Wellhub

Descontos de 50% de hospedagem nos hotéis da rede

Day off no mês do aniversário

Qualificações

• Ensinar a eficiência e eficácia dos processos financeiros e administrativos do corporativo.
• Gerir contratos ativos com fornecedores.
• Emitir notas fiscais e oferecer suporte aos fornecedores.

Responsabilidades

• Manter cadastros com fornecedores atualizados.
• Identificar e corrigir inconsistências financeiras.
• Garantir o cumprimento dos contratos com fornecedores.

Conhecimentos

Pacote Office intermediário

Experiência em gestão de contratos

Atuação na área financeira

Formação académica

Formação em administração ou contabilidade

Descrição da oferta de emprego

O prazer é todo nosso ; )Cada hotel tem uma característica especial.Muitas vezes, o grande desafio é encontrar qual e desenvolver o seu potencial.

Por isso, a Trul é a primeira operadora multimarcas de Minas Gerais a aplicar o conceito de Customização Hoteleira.

O que, em outras palavras, significa entender o que um hotel tem de melhor para, assim, desenvolver marcas e experiências únicas para o hóspede.A Trul é detalhista e completa : cuida da implantação à operação hoteleira.

Acompanha cada detalhe para garantir a gestão eficiente e necessária para atrair clientes e, claro, criar motivos para que eles voltem sempre.

Descrição

Garantir a eficiência e a eficácia dos processos financeiros e administrativos do corporativo, para que todas as atividades sejam realizadas de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos.

• Manter contatos e cadastros com fornecedores atualizados, visando realizar o controle de notas fiscais (NFs) e o efetivo pagamento / recebimento das contas a pagar e a receber, para enviar as movimentações via sistema para o Centro Administrativo e Financeiro (CAF);
• Realizar a identificação e correção de inconsistências financeiras de forma precisa, assegurando que todas as movimentações estejam alinhadas com os registros contábeis e os contratos vigentes, prevenindo falhas que possam impactar o equilíbrio financeiro da operação;
• Gerir contratos ativos com fornecedores, garantindo o cumprimento dos termos acordados, prazos e condições comerciais, bem como acompanhar a vigência e eventuais renovações;
• Emitir notas fiscais e oferecer suporte aos fornecedores no esclarecimento de dúvidas operacionais e financeiras.

Qualificações

• Formação em administração, contábil / áreas afins;
• Pacote Office intermediário;
• Atuação na área financeira / Contas a pagar e receber;
• Experiência em gestão de contratos.

Para a vaga consideramos diferencial:

• Atuação na área hoteleira;
• Pós-graduação.

Benefícios

• Vale Alimentação / Refeição;
• Vale Transporte;
• Vale Cultura;
• Vale Bem Estar;
• Wellhub;
• Descontos de 50% de hospedagem nos hotéis da rede;
• Day off (1 Folga no mês do aniversário)