Assistente Administrativo Financeiro Senior

Pharmédice; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor financeiro em Belo Horizonte busca um profissional responsável por ações financeiras com autonomia e precisão. Esta função inclui a cobrança ativa de clientes inadimplentes, monitoramento de indicadores e conciliações bancárias. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiência na área financeira, conhecimento em Excel e boa comunicação. A posição oferece a oportunidade de contribuir para a saúde econômica e planejamento estratégico da empresa.

Qualificações

• Experiência ampla na área financeira, com foco em cobrança.
• Domínio básico de Excel e conciliação bancária.
• Boa escrita e comunicação são essenciais.

Responsabilidades

• Realizar cobrança ativa de clientes inadimplentes.
• Monitorar indicadores de inadimplência.
• Conduzir conciliações bancárias e controle financeiro.

Conhecimentos

Cobrança ativa

Análise de contas

Conciliação bancária

Controle de fluxo de caixa

Comunicação efetiva

Formação académica

Ensino médio completo ou superior em andamento

Ferramentas

Excel

Sistemas ERP (TOTVS)

Descrição da oferta de emprego

Responsável por executar e apoiar atividades financeiras com alto grau de autonomia e precisão, garantindo a conformidade das operações com as políticas internas e legislações vigentes.

Atua na conciliação bancária, controle de fluxo de caixa, análise de contas, apoio à contabilidade e participação em processos de fechamento financeiro, contribuindo para a saúde econômica e o planejamento estratégico da empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar cobrança ativa de clientes inadimplentes (telefone, WhatsApp e e-mail), com registro organizado das tratativas.
• Monitorar indicadores de inadimplência, mantendo planilhas e relatórios atualizados.
• Efetuar envio de boletos e notas fiscais com antecedência mínima de dois dias.
• Propor melhorias no processo de cobrança e fluxo de recebimento, garantindo maior previsibilidade.
• Apoiar o envio de lembretes de vencimento e controle de prorrogação de títulos mediante aprovação.
• Realizar o lançamento e conferência de contas a pagar no sistema e no banco, conforme os prazos e políticas financeiras.
• Apoiar a organização de documentos fiscais e controle de pagamentos de fornecedores e despesas fixas.
• Emitir relatórios de contas a pagar para acompanhamento de vencimentos e fluxo de caixa.
• Executar conciliações bancárias completas, identificando divergências e sinalizando inconsistências ao coordenador.
• Atualizar planilhas de controle financeiro (pagamentos, recebimentos, cartões e fluxo de caixa).
• Efetuar o arquivamento de comprovantes e notas fiscais de forma organizada.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, conforme política interna.
• Prestar atendimento a clientes e fornecedores em questões financeiras.
• Apoiar o setor em demandas administrativas pontuais.
• Zelar pela conservação e manutenção dos equipamentos e materiais de escritório.
• Participar de treinamentos e desenvolver conhecimentos técnicos na área.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo e / ou superior em andamento;
• Experiência ampla na área financeira (principalmente na área de cobrança);
• Domínio básico de Excel e conciliação bancária;
• Experiência em sistemas ERP (TOTVS será um diferencial);
• Boa escrita e comunicação para contato com clientes.