Assistente Administrativo/Financeiro Pleno

Recruto RH; Curitiba; Presencial; BRL 28 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Almoço no local

Gympass

Resumo da oferta

A Recruto RH procura um Assistente Administrativo e Financeiro Pleno para atuação presencial em Curitiba, com foco no controle do caixa, contas a pagar/receber e cobrança.

O profissional realizará rotinas financeiras, conciliações bancárias, emissão de boletos, acompanhamento de inadimplência e suporte administrativo; busca-se perfil analítico, proativo e comunicativo.

Qualificações

• Experiência prévia em contas a receber e fluxo de caixa.
• Vivência com rotinas bancárias e fluxo de pagamentos.
• Conhecimento funcional de Excel (para alimentação e análise de planilhas).
• Excelente oratória, dicção e escrita para negociação com clientes.

Responsabilidades

• Rotinas Financeiras: Tesouraria, Contas a Pagar/Receber, fluxo de caixa.
• Gestão Ativa de Cobrança: controle de inadimplência, emissão de boletos e negociação de débitos.
• Rotinas Administrativas, Fiscais e Suporte: faturamento, interface contábil, gestão documental e compras.

Conhecimentos

Análise Financeira

Comunicação Assertiva

Proatividade

Negociação com clientes

Ferramentas

Conta Azul

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Oportunidade:

Buscamos um(a) Assistente Administrativo e Financeiro Pleno para atuar de forma presencial no controle do nosso fluxo de caixa, gestão de contas a pagar/receber e, especialmente, na gestão ativa de cobrança e controle de inadimplência. Procuramos um profissional analítico, proativo, com comunicação clara e assertiva, capaz de manter a saúde financeira do negócio em dia e garantir processos organizados.

Modelo de Trabalho e Localização

Contratação: PJ
Modelo: Presencial
Jornada: Segunda a Sexta, das 09h00 às 18h00

Remuneração e Benefícios:

Salário Fixo: R$ 2.500,00
Comissão / Bônus Variável: R$ 500,00 (atrelado ao atingimento da meta de manter a inadimplência abaixo de 5%)
Benefícios: Almoço no local e Gympass

Principais Responsabilidades

• 1. Rotinas Financeiras (Tesouraria, Contas a Pagar e Receber)
  Contas a Pagar: Conferir notas fiscais, boletos e despesas, efetuando o agendamento no sistema bancário com pontualidade.
  Contas a Receber: Controlar e monitorar o recebimento de clientes e conciliar faturas.
  Fluxo de Caixa: Atualizar diariamente as entradas, saídas e projeções financeiras da empresa.
  Conciliação Bancária: Realizar a conciliação diária dos extratos com o sistema, identificando e corrigindo divergências.
• 2. Gestão Ativa de Cobrança
  Controle de Inadimplência: Acompanhar diariamente o status de títulos vencidos e a vencer.
  Régua de Cobrança: Executar a rotina de cobrança ativa (via e-mail, telefone e WhatsApp), negociando débitos e regularizando pendências de forma diplomática e assertiva.
  Emissão de Boletos: Emitir boletos, 2ª vias e renegociar prazos e parcelamentos dentro do alinhamento da empresa.
  Indicadores: Produzir e apresentar relatórios periódicos com dados de inadimplência e recuperação de crédito.
• 3. Rotinas Administrativas, Fiscais e Suporte
  Faturamento: Emitir Notas Fiscais garantindo a correta conformidade fiscal.
  Interface Contábil: Organizar e enviar mensalmente extratos, guias e documentos fiscais para a contabilidade parceira.
  Gestão Documental: Arquivar e manter organizados contratos, comprovantes e certidões (físicos e digitais).
  Compras e Suprimentos: Realizar cotações e compras de materiais de escritório e insumos básicos.
  Fechamento e KPIs: Auxiliar no fechamento financeiro do mês (checar relatórios básicos de DRE) e manter planilhas de controle e indicadores da área atualizados.

Requisitos Obrigatórios

• Experiência prévia comprovada em contas a receber e fluxo de caixa.
• Vivência sólida com rotinas bancárias e fluxo de pagamentos.
• Conhecimento funcional de Excel (para alimentação e análise de planilhas de controle).
• Excelente oratória, dicção e escrita para negociação com clientes.

Diferenciais

• Experiência operacional com o sistema Conta Azul.
• Conhecimento prático ou básico em ferramentas de Inteligência Artificial para otimização de rotinas de trabalho.

Perfil Comportamental Esperado

• Proatividade: Antecipa pendências e resolve gargalos antes que virem problemas.
• Assertividade e Excelente Comunicação: Sabe negociar cobranças mantendo a firmeza e o profissionalismo na comunicação.
• Perfil Analítico: Atento aos detalhes, focado em dados de conciliação e redução de índices de inadimplência.
• Organização e Responsabilidade: Mantém prazos, arquivos e fluxo de informação rigorosamente em ordem.