Assistente Administrativo Financeiro - Passo Fundo/RS

Grupo Moura; Passo Fundo; On-site; BRL 45,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Ticket Refeição

Programa de Participação nos Resultdos

Job summary

Grupo Moura, com mais de 65 anos de atuação, oferece um ambiente desafiador e inovador para profissionais da área financeira.

O(a) candidato(a) atuará em Contas a Pagar, Contas a Receber, Contabilidade e Faturamento, apoiando o supervisor financeiro, preparando relatórios e contribuindo para a redução de custos.

Qualifications

• Superior cursando em Administração ou correlatos.
• Superior completo em Administração ou correlatos.

Responsibilities

• Controla o fundo fixo, extrai relatórios de títulos a pagar e efetua o acompanhamento das operações bancárias.
• Analisa as despesas, realiza gestão orçamentária, cria cenários de despesas para auxiliar na tomada de decisão do supervisor financeiro/sócio.
• Realiza o recebimento de notas fiscais, lança pedidos de vendas, emite notas fiscais e faturas, confere e arquiva documentos.
• Analisa títulos, cobranças, negocia acordos de renegociação e acompanha a gestão de crédito.

Skills

Pacote Office

Rotinas de Faturamento

Negociação

Gestão Orçamentária

Gestão do Contas a Receber

Cobrança Ativa

5S

Education

Superior cursando em Administração ou correlatos

Superior completo em Administração ou correlatos

Job description

Há mais de 65 anos a Moura contribuí com novas ideias e tecnologias para termos as melhores soluções em energia e mover o futuro.

Aqui, respeitamos e incentivamos a diversidade, acreditando nas pessoas e em sua capacidade de realização e desenvolvimento.

Se você se identifica com um clima inovador que te proporcione desafios contínuos, vem com a gente!

Que tal fazer parte dessa energia! #VemSerMoura!

Responsabilidades e atribuições

Como será seu dia a dia na Moura:

QUANDO EXECUTANDO ATIVIDADES DO CONTAS A PAGAR:

• Controla o fundo fixo, extrai relatórios de títulos a pagar e efetua o acompanhamento das operações bancárias. Acompanha a execução da rotina pelos CSCs e sugere procedimentos internos. Analisa as despesas, realiza gestão orçamentária, cria cenários de despesas para auxiliar na tomada de decisão do supervisor financeiro/sócio. Suporta o supervisor financeiro na criação e análise de relatórios financeiros.
• Realiza relatórios com previsão de valores a pagar, em bases semanal e mensal, para efeitos de elaboração e análise do fluxo de caixa. Prepara programação de pagamentos a ser realizado pelo CSC pagadoria, controla as rotinas bancárias e é responsável pela consistência e validação do fechamento do caixa.
• Acompanha e valida a realização orçamentária prevista no Planejamento Financeiro prepara relatórios e planilhas para o controle de despesas, analisa o desempenho mensal dos gastos e trata quando necessário os desvios identificados. Garante a racionalização de despesas.

QUANDO EXECUTANDO ATIVIDADES DE CONTAS A RECEBER:

• Analisa títulos, documentos de cobrança, relatório de aberto dos clientes verificando a situação financeira do devedor; define estratégias de cobrança e elabora itinerário de cobrança. Promove acordos de renegociação com o devedor podendo notificar ou negativar os inadimplentes aos órgãos de proteção ao crédito e/ou departamento jurídico. Executa as rotinas da ação de cobrança.
• Realiza a análise das informações cadastrais e define novos limites de crédito de acordo com a política de crédito e cobrança.
• Contribui com a eficiência na gestão de logística reversa do distribuidor; realiza as rotinas dos pedidos de venda a clientes com BIN pendente de recolhimento, assim como o agendamento ou ressarcimento do BIN;
• Realiza e acompanha as rotinas financeiras referente ao CREDMOURA, cadastro no sistema, gestão das maquinetas, conciliações e baixa de diários.

QUANDO EXECUTANDO ATIVIDADES CONTÁBIL:

• Realiza a análise para validação do balanço e demais relatórios de suporte realizado pelo CSC controladoria. Executa o controle de arquivos contábeis e das informações acessórias enviadas pelo CSC fiscal, bem como a validação das guias de pagamento contábeis.
• Avalia controles internos, verifica o cumprimento das normas, procedimentos e legislação; segue implantação das recomendações auditoria, prepara documentação e os disponibiliza com controle. Acompanha os trabalhos de fiscalização.
• Realiza controle físico e confere a apuração dos custos.

QUANDO EXECUTANDO ATIVIDADES DO FATURAMENTO:

• Realiza o recebimento de notas fiscais, lança pedidos de vendas e/ou importa pedidos dos palms, emite notas fiscais de entradas e saídas, emite faturas e duplicatas. Confere e encaminha para os setores responsáveis as vias das notas fiscais e duplicatas. Concilia estoque sistema x físico.
• Relaciona, arquiva notas fiscais, envia documentos para o arquivo morto, requisita documentos junto ao arquivo, controla a entrada e a saída de documentos do arquivo, reúne dados e documentos para

Requisitos e qualificações

O QUE BUSCAMOS?

Formação

• Superior cursando em Administração ou correlatos.

Desejável

• Superior completo em Administração ou correlatos.

Conhecimentos

• Pacote Office
• Rotinas de Faturamento
• Negociação
• Gestão Orçamentária
• Gestão do Contas a Receber
• Cobrança Ativa
• 5S

Informações adicionais

O que ofertamos?

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Ticket Refeição;
• Programa de Participação nos Resultados Semestral;
• TotalPass;
• Allya - Clube de Descontos;
• Vale Transporte;
• Seguro de vida.