Assistente Administrativo Financeiro (Nova Mutum, MT)

C A CHAVES LTDA; Nova Mutum; Presencial; BRL 28 000 - 44 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A vaga na C A CHAVES LTDA atua no suporte às rotinas administrativas e financeiras do confinamento, com foco em lançamentos, conferências, organização de documentos e acompanhamento de atividades financeiras.

Buscamos profissional com ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas/financeiras e conhecimento básico em contas a pagar, notas fiscais e organização de documentos. Excel e ERP são desejáveis, com atenção aos detalhes e boa organização.

Qualificações

• Ensino médio completo; desejável formação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas e/ou financeiras.
• Conhecimento básico em contas a pagar, notas fiscais e organização de documentos.
• Conhecimento em Excel e sistemas de gestão/ERP.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com informações.
• Facilidade para trabalhar com controles, documentos e números.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas de contas a pagar e contas a receber.
• Realizar lançamentos e conferências de documentos no sistema.
• Conferência e organização de notas fiscais e documentos de fornecedores.
• Apoiar conciliação bancária e conferência de movimentações financeiras.
• Organizar documentos e comprovantes relacionados a pagamentos e despesas.
• Auxiliar no acompanhamento de vencimentos e pagamentos.
• Apoiar o controle de despesas administrativas e operacionais.
• Realizar controles e atualizações de planilhas e relatórios administrativos.
• Apoiar o cadastro e atualização de informações de fornecedores.
• Dar suporte às demandas administrativas do confinamento, mantendo documentos e informações organizados e atualizados.
• Realizar a conferência de informações recebidas das áreas de operação, compras e fornecedores, direcionando divergências para correção.
• Apoiar outras atividades administrativas conforme a necessidade da operação.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Responsabilidade com informações

Formação académica

Ensino médio completo

Curso em Administração/ Contabilidade

Ferramentas

Excel

ERP / sistema de gestão

Descrição da oferta de emprego

Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras do confinamento, realizando lançamentos, conferências, organização de documentos e acompanhamento de atividades financeiras, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas do escritório e da operação.

Responsabilidades Principais:

• Apoiar as rotinas de contas a pagar e contas a receber.
• Realizar lançamentos e conferências de documentos no sistema.
• Efetuar a conferência e organização de notas fiscais e documentos de fornecedores.
• Apoiar a conciliação bancária e a conferência de movimentações financeiras.
• Organizar documentos e comprovantes relacionados a pagamentos e despesas.
• Auxiliar no acompanhamento de vencimentos e pagamentos.
• Apoiar o controle de despesas administrativas e operacionais.
• Realizar controles e atualizações de planilhas e relatórios administrativos.
• Apoiar o cadastro e atualização de informações de fornecedores.
• Dar suporte às demandas administrativas do confinamento, mantendo documentos e informações organizados e atualizados.
• Realizar a conferência de informações recebidas das áreas de operação, compras e fornecedores, direcionando eventuais divergências para correção.
• Apoiar outras atividades administrativas conforme a necessidade da operação.

Requisitos:

• Ensino médio completo; desejável formação ou curso em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas e/ou financeiras.
• Conhecimento básico em contas a pagar, notas fiscais e organização de documentos.
• Conhecimento em Excel e sistemas de gestão/ERP.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com informações.
• Facilidade para trabalhar com controles, documentos e números.