Assistente Administrativo Financeiro III [Curitiba]

Contego Security; Brasil; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Contego Security procura Assistente Administrativo Financeiro III para atuar de forma autônoma em rotinas administrativas e financeiras, assegurando confiabilidade das informações e cumprimento de prazos. O profissional dará suporte à análise financeira, gestão de compras e relacionamento com clientes e fornecedores.

O papel exige organização, atenção a detalhes e capacidade de antever riscos, com atuação nas áreas de contas a pagar/receber, fluxo de caixa e fechamentos, sob supervisão da

Qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Excel intermediário.
• Conhecimento intermediário de fluxo de caixa.
• Conhecimento prático de contas a pagar, contas a receber, cobrança e compras.
• Capacidade de operar ERP de forma autônoma.
• Organização de documentos, controles e indicadores.
• Capacidade de analisar variações financeiras simples.
• Boa comunicação com clientes, fornecedores e áreas internas.
• Capacidade de negociação com fornecedores e clientes inadimplentes.
• Noções de fechamento financeiro, conciliação de informações e indicadores.
• Capacidade de interpretar impactos operacionais no caixa.

Responsabilidades

• Contas a Pagar: controlar vencimentos, aprovações, documentação fiscal e fluxo de pagamentos, sinalizando riscos e impactos no caixa.
• Contas a Receber: acompanhar recebimentos, baixas, divergências e pendências, garantindo previsibilidade de entrada.
• Régua de Cobrança: executar o fluxo de cobrança e registrar tratativas com inadimplentes.
• Fluxo de Caixa e Fechamento: acompanhar o realizado versus previsto e apoiar previsões financeiras.

Conhecimentos

Análise financeira

Comunicação

Capacidade de negociação

Proatividade

Organização

Visão de melhoria contínua

Formação académica

Administração

Ciências Contábeis

Economia

Ferramentas

ERP

Excel

Descrição da oferta de emprego

Missão do cargo

Executar e acompanhar rotinas administrativas e financeiras com autonomia, atuando em todas as frentes da área, garantindo confiabilidade das informações, cumprimento de prazos, apoio à análise financeira, antecipação de riscos e melhoria contínua dos processos.

O Assistente Administrativo Financeiro III atua praticamente no mesmo escopo do Analista Financeiro Júnior, porém ainda com menor profundidade analítica, menor responsabilidade decisória e validação da liderança em temas mais críticos.

Requisitos técnicos

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Excel intermediário.
• Conhecimento intermediário de fluxo de caixa.
• Conhecimento prático de contas a pagar, contas a receber, cobrança e compras.
• Capacidade de operar ERP de forma autônoma.
• Organização de documentos, controles e indicadores.
• Capacidade de analisar variações financeiras simples.
• Boa comunicação com clientes, fornecedores e áreas internas.
• Capacidade de negociação com fornecedores e clientes inadimplentes.
• Noções de fechamento financeiro, conciliação de informações e indicadores.
• Capacidade de interpretar impactos operacionais no caixa.
  

Competências comportamentais

• Alta atenção aos detalhes.
• Proatividade.
• Organização.
• Senso de dono.
• Capacidade analítica.
• Boa comunicação.
• Responsabilidade.
• Maturidade profissional.
• Capacidade de priorização.
• Postura colaborativa.
• Visão de melhoria contínua.
• Capacidade de antecipar riscos.
• Postura resolutiva.
  

Gestão Financeira e Contas (Pagar/Receber)

• Contas a Pagar: Controlar vencimentos, aprovações, documentação fiscal e fluxo de pagamentos, sinalizando riscos, prioridades e impactos no caixa.
• Contas a Receber: Acompanhar recebimentos, baixas, divergências e pendências, garantindo a previsibilidade de entrada e propondo ações corretivas.
• Régua de Cobrança: Executar o fluxo de cobrança, registrar tratativas com inadimplentes, propor melhorias contínuas e assegurar o cumprimento das metas de inadimplência.
• Fluxo de Caixa e Fechamento: Acompanhar o realizado versus previsto, justificar variações, apoiar previsões financeiras e consolidar dados organizados para o fechamento da área.
  

Compras e Gestão de Fornecedores

• Processo de Compras: Realizar cotações, comparar propostas, negociar condições comerciais e justificar escolhas com base em custo, prazo e qualidade.
• Gestão de Fornecedores: Manter o controle de cadastros, contratos, vencimentos, documentações obrigatórias e avaliação de performance operacional dos parceiros.
  

Infraestrutura e Manutenção

• Manutenção Predial: Organizar e acompanhar demandas de infraestrutura, gerando controle sobre fornecedores, custos, prazos, criticidade e conclusão dos serviços.
  

Controladoria, Processos e Indicadores

• Custos e Despesas: Analisar variações orçamentárias, identificar desvios e propor oportunidades de economia operacional.
• Indicadores da Área: Atualizar, interpretar e apresentar indicadores operacionais e financeiros para apoio à tomada de decisão.
• Melhoria de Processos: Sugerir e implementar otimizações em controles internos, fluxos de trabalho, registros e prazos de atendimento (SLAs).
  

Sistemas e Relacionamento

• Operação de Sistemas: Operar ERP e planilhas de controle financeiro com autonomia, garantindo a rastreabilidade e a qualidade das informações.
• Atendimento (Interno/Externo): Prestar suporte a clientes, fornecedores e áreas internas com clareza, resolutividade, autonomia e senso de prioridade.