Assistente Administrativo Financeiro I - Foco Em Contabilidade

Instituto Baccarelli; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma ONG de referência está contratando um Assistente Administrativo para oferecer suporte nas rotinas administrativas e contábeis em São Paulo. O profissional será responsável por conferir lançamentos contábeis e organizar notas fiscais, assim como auxiliar na conciliação bancária e em auditorias. É desejável que o candidato tenha formação em contabilidade e conhecimento intermediário em Excel. A jornada é de segunda a sexta, com horários fixos e salário a combinar.

Qualificações

• Devem ter formação técnica em contabilidade ou estar cursando Ciências Contábeis.
• Necessário conhecimento de Excel intermediário com fórmulas.
• Experiência em conciliação bancária é desejável.

Responsabilidades

• Conferir lançamentos contábeis e apoiar na conciliação bancária.
• Emitir e organizar notas fiscais, garantindo a correta escrituração.
• Auxiliar no fechamento contábil mensal e na organização de reuniões.

Conhecimentos

Noções de contabilidade geral e fiscal

Conhecimento de Excel (nível intermediário)

Conhecimento em rotinas de contas a pagar/receber

Experiência com sistemas ERP (preferencialmente TOTVS)

Boa redação e habilidade de comunicação

Formação académica

Ensino Técnico em Contabilidade ou Ensino Superior em Ciências Contábeis

Descrição da oferta de emprego

Responsável por oferecer suporte às rotinas administrativas e contábeis, contribuindo diretamente para a organização, controle e execução de processos financeiros, fiscais e contábeis. Atua como elo entre os setores administrativo, financeiro e contábil, colaborando com a manutenção da conformidade das informações, cumprimento de prazos legais e apoio em auditorias. O cargo exige perfil organizado, proativo e com boa capacidade de lidar com múltiplas demandas operacionais.

Responsabilidades

• Conferir lançamentos contábeis e classificações no sistema ERP TOTVS – RM
• Apoiar na conciliação bancária e das contas contábeis (fornecedores, clientes, impostos, folha, entre outros)
• Emitir, conferir e organizar notas fiscais de entrada e saída, garantindo a correta escrituração e classificação.
• Controlar e arquivar documentos fiscais, contábeis e administrativos, em formato físico e / ou digital, conforme a política interna
• Auxiliar no fechamento contábil mensal: conferência de lançamentos, provisões, integrações contábeis e envio de documentos à contabilidade externa (quando aplicável)
• Apoiar no controle e operacionalização de contas a pagar e a receber, emissão de boletos, baixas financeiras e reconciliações no sistema
• Realizar controle de adiantamentos, reembolsos e prestação de contas.
• Atualizar planilhas de controle financeiro, incluindo real x orçado, despesas fixas e orçadas
• Acompanhar e controlar documentos fiscais relacionados a contratos e fornecedores (retenções, ISS, IRRF, INSS, etc.)
• Dar suporte no cumprimento das obrigações acessórias contábeis e fiscais (ex.: envio de documentos para SPED, DIRF, DCTF, EFD Contribuições, entre outros)
• Apoiar nos atendimentos a auditorias internas e externas, organizando e entregando informações e evidências documentais.
• Auxiliar na organização de reuniões da área (preparação de pautas, atas, relatórios de apoio).
• Colaborar na identificação de melhorias nos processos administrativos e financeiros.

Formação Acadêmica

Ensino Técnico em Contabilidade (concluído ou em andamento). Ensino Superior em Ciências Contábeis (cursando).

Conhecimentos e Habilidades Técnicas

• Noções de contabilidade geral e fiscal.
• Conhecimento de Excel (nível intermediário – fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas).
• Desejável conhecimento em rotinas de contas a pagar / receber, conciliação bancária e controle de fluxo de caixa.
• Desejável experiência com sistemas ERP (preferencialmente TOTVS RM).
• Familiaridade com documentos fiscais eletrônicos (NF-e, NFS-e) e retenções de impostos.
• Boa redação e habilidade para comunicação com áreas internas e externas.

Horário de trabalho

• Segunda a quinta: 08:00 às 18:00 (com 1 hora de intervalo)
• Sexta-feira: 08:00 às 17:00 (com 1 hora de intervalo)

Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14.811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores. Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli.

Salário

A combinar

Cargo

Assistente administrativo

Empresa

INSTITUTO BACCARELLI

Ramo

ONGs

(DB)