Assistente Administrativo Financeiro

Jobbol; Taubaté; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio Combustível

Bonificação por Metas

Vale Alimentação

Vale Transporte

Resumo da oferta

A Organização de Governança em Taubaté procura um Assistente Administrativo Financeiro para atuar na rotina financeira e administrativa de cursos e eventos da empresa, com contrato presencial. O(a) profissional apoiará a equipe na gestão documental, no controle de caixa e no atendimento às demandas diárias.

É desejável ensino médio completo e experiência anterior na função. A vaga oferece salário a ser informado na entrevista, benefícios como vale‑transporte, vale alimentação e bonificação por

Qualificações

• Ensino médio completo obrigatório.
• Experiência prévia na função anunciada.
• Capacidade de registrar e monitorar movimentações financeiras e bancárias.

Responsabilidades

• Realizar rotinas financeiras, administrativas e de apoio para cursos e eventos.
• Registrar e controlar movimentação bancária e recebimentos em planilhas.
• Programar pagamentos no Internet Banking para aprovação da diretoria.
• Emitir e enviar Notas Fiscais dentro dos prazos.
• Supervisionar contas a receber e cobrança de inadimplentes.
• Enviar documentação financeira mensal via plataforma interna.
• Acompanhar calendário de cursos e preparar materiais (listas, crachás).
• Arquivar comprovantes e notas fiscais digitalmente.
• Experiências anteriores em áreas correlatas podem ser consideradas.

Conhecimentos

Experiência

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Planilhas

Descrição da oferta de emprego

Organização de Governança busca profissional Assistente Administrativo Financeiro em Taubaté.

Responsabilidades

• Realizar rotinas financeiras, administrativas e de suporte operacional para os cursos e eventos da empresa.
• Registrar e controlar a movimentação bancária e os recebimentos em planilhas que utilizam fórmulas intermediárias.
• Programar pagamentos no Internet Banking para a aprovação da diretoria.
• Emitir e enviar Notas Fiscais, tanto avulsas quanto recorrentes, dentro dos prazos determinados.
• Supervisionar as contas a receber e a régua de cobrança de inadimplentes.
• Mensalmente, enviar a documentação financeira e contábil através da plataforma Hibo.
• Acompanhar o calendário dos cursos e realizar a limpeza e preparação prévia de materiais, como listas de presença, crachás, prismas e cronogramas.
• Organizar e arquivar digitalmente os comprovantes e notas fiscais na rede.
• Atuações anteriores em Analista Financeiro, Auxiliar Contábil, Assistente de Contabilidade ou Coordenador Financeiro podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

• Escolaridade: Ensino médio completo
• Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.
• Auxílio Combustível
• Bonificação por Metas
• Vale Alimentação
• Vale Transporte

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Tremembé, Pindamonhangaba, Caçapava ou Santo Antônio do Pinhal também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo Integral
• Jornada: Segunda a sexta-feira, 08:30 às 17:30. Eventualmente, aos sábados