Assistente Administrativo Financeiro

Jobbol; Taubaté; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio Combustível

Bonificação por Metas

Vale Alimentação

Vale Transporte

Job summary

A Organização de Governança em Taubaté procura um Assistente Administrativo Financeiro para atuar na rotina financeira e administrativa de cursos e eventos da empresa, com contrato presencial. O(a) profissional apoiará a equipe na gestão documental, no controle de caixa e no atendimento às demandas diárias.

É desejável ensino médio completo e experiência anterior na função. A vaga oferece salário a ser informado na entrevista, benefícios como vale‑transporte, vale alimentação e bonificação por

Qualifications

• Ensino médio completo obrigatório.
• Experiência prévia na função anunciada.
• Capacidade de registrar e monitorar movimentações financeiras e bancárias.

Responsibilities

• Realizar rotinas financeiras, administrativas e de apoio para cursos e eventos.
• Registrar e controlar movimentação bancária e recebimentos em planilhas.
• Programar pagamentos no Internet Banking para aprovação da diretoria.
• Emitir e enviar Notas Fiscais dentro dos prazos.
• Supervisionar contas a receber e cobrança de inadimplentes.
• Enviar documentação financeira mensal via plataforma interna.
• Acompanhar calendário de cursos e preparar materiais (listas, crachás).
• Arquivar comprovantes e notas fiscais digitalmente.
• Experiências anteriores em áreas correlatas podem ser consideradas.

Skills

Experiência

Education

Ensino médio completo

Tools

Planilhas

Job description

Organização de Governança busca profissional Assistente Administrativo Financeiro em Taubaté.

Responsabilidades

• Realizar rotinas financeiras, administrativas e de suporte operacional para os cursos e eventos da empresa.
• Registrar e controlar a movimentação bancária e os recebimentos em planilhas que utilizam fórmulas intermediárias.
• Programar pagamentos no Internet Banking para a aprovação da diretoria.
• Emitir e enviar Notas Fiscais, tanto avulsas quanto recorrentes, dentro dos prazos determinados.
• Supervisionar as contas a receber e a régua de cobrança de inadimplentes.
• Mensalmente, enviar a documentação financeira e contábil através da plataforma Hibo.
• Acompanhar o calendário dos cursos e realizar a limpeza e preparação prévia de materiais, como listas de presença, crachás, prismas e cronogramas.
• Organizar e arquivar digitalmente os comprovantes e notas fiscais na rede.
• Atuações anteriores em Analista Financeiro, Auxiliar Contábil, Assistente de Contabilidade ou Coordenador Financeiro podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

• Escolaridade: Ensino médio completo
• Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.
• Auxílio Combustível
• Bonificação por Metas
• Vale Alimentação
• Vale Transporte

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Tremembé, Pindamonhangaba, Caçapava ou Santo Antônio do Pinhal também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo Integral
• Jornada: Segunda a sexta-feira, 08:30 às 17:30. Eventualmente, aos sábados