Assistente Administrativo (Financeiro)

Solverhconsultoria; Salvador; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria renomada em Salvador está buscando um Assistente Administrativo para sustentar a operação financeira e administrativa. O candidato deve ter experiência anterior em funções administrativas e conhecimentos básicos em Excel. As responsabilidades incluem controle de contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, e apoio em rotinas simples de RH. Benefícios incluem cesta básica e vale transporte.

Serviços

Cesta básica

Vale Transporte

Qualificações

• Experiência administrativa prévia via CLT ou estágio efetivado.
• Excel básico funcional (capaz de filtrar, ordenar, montar listas).
• Emissão de notas no portal de Salvador.

Responsabilidades

• Sustentar a operação administrativa e financeira da escola.
• Controle de contas a pagar / receber.
• Apoio ao fluxo de caixa; organização de comprovantes.

Conhecimentos

Proatividade e senso de dono

Agilidade com qualidade

Atenção a detalhes

Comunicação clara

Aprendizado prático

Ferramentas

Excel básico funcional

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo (Financeiro)

Location: Salvador – BA
Type: Presencial
Compensation: Gross Monthly R$ ,00
Position: 1
Status: Effective – CLT
Full Time

Missão do cargo

Sustentar a operação administrativa e financeira da escola, garantindo emissão correta de notas (serviço e comércio), controle de contas a pagar / receber, rotinas simples de RH, organização documental e apoio direto à gestão, com agilidade, precisão e senso de responsabilidade.

Principais responsabilidades

• Financeiro
  • Contas a pagar / receber; conferências básicas; apoio ao fluxo de caixa; organização de comprovantes; relacionamento com secretaria sobre contratos e cobranças.
• Fiscal (nível operacional)
  • Emissão de NFS‑e (Prestação de Serviços) e NF de comércio (uniformes), com atenção a CNAE / atividade, alíquotas, retenções quando aplicável, competência x data de pagamento e particularidades do Simples.
• Administrativo geral
  • Arquivo físico / digital; suporte a demandas de eventos ("Espetáculos"); cadastros; atualização de planilhas; comunicação com contabilidade.
• RH (rotinas simples)
  • Apoio documental; lançamentos / controles básicos sob orientação (não é exigido conhecimento profundo).
• Faturamentos específicos
  • Possibilidade de receber "carteiras" / rotinas para tocar de ponta a ponta (ex.: um grupo de cobranças / faturamentos mensais).
• Excel
  • Manipulações básicas com autonomia (filtros, ordenações, validações simples, formatações, pequenas tabelas e listas).

Requisitos técnicos (eliminatórios / fortemente desejáveis)

• Experiência administrativa pré via (CLT ou estágio efetivado).
• Não é obrigatório nível superior.
• Excel básico funcional (capaz de filtrar, ordenar, montar listas e checklists; inserir colunas; validar dados simples).
• Emissão de notas (serviços no portal de Salvador e comércio) – saber onde e como emitir, configurar competência, diferenciar Simples x Lucro Presumido / MEI em linhas gerais e quando existem retenções.
• Rotinas de contas a pagar / receber e organização documental.

Competências comportamentais esperadas

• Proatividade e senso de dono (antecipar problemas, "pegar para fazer").
• Agilidade com qualidade (executar rápido sem perder a conferência final).
• Atenção a detalhes (competência na nota, valores, regras, contratos).
• Comunicação clara e registro (deixar rastros e critérios).
• Aprendizado prático (autonomia com responsabilização).

Diferenciais

• Vivência anterior em escolas / cursos ou negócios com atendimento a pais / alunos.
• Planilhas um pouco mais estruturadas (validações, PROCV / XLOOKUP simples).

Valorização

• Experiência profissional entre 1 e 3 anos.

Benefícios

• Cesta básica.
• Vale Transporte.

About SOLVERH CONSULTORIA

Com uma sólida trajetória de mais de uma década, somos uma consultoria especializada em Gestão de Recursos Humanos, possuindo um histórico comprovado no comando de equipes de alta performance em organizações de renome, tanto nacionais quanto multinacionais. Oferecemos consultoria de ponta em Implantação de Recursos Humanos e Gestão Empresarial, dedicando-nos a elevar o patamar de eficácia e inovação nas práticas de gestão de nossos clientes.