Assistente Administrativo (Financeiro)

Solverh; Salvador; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor educacional está buscando um Assistente Administrativo para sustentar operações financeiras e administrativas. O candidato ideal terá experiência prévia em administração, conhecimento básico de Excel e habilidades em emissão de notas. Este cargo oferece uma jornada de período integral em Salvador, Bahia, e inclui benefícios como cesta básica e vale transporte.

Serviços

Cesta básica

Vale Transporte

Qualificações

• Experiência administrativa prévia (CLT ou estágio efetivado); não é obrigatório nível superior.
• Excel básico funcional permite manipulação de dados simples.
• Emissão de notas e rotinas de contas a pagar/receber.

Responsabilidades

• Sustentar a operação administrativa e financeira da escola.
• Gerenciar contas a pagar/receber e documentos.
• Emitir NFS-e e controlar pagamentos.

Conhecimentos

Proatividade

Agilidade

Atenção a detalhes

Comunicação clara

Aprendizado prático

Formação académica

Ensino Superior

Ferramentas

Excel

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Faixa salarial fornecida pela Solverh

Esta faixa salarial foi fornecida pela Solverh. Seu salário real será baseado nas suas competências e experiência; fale com o recrutador para saber mais.

R$2.000,00 por mês - R$2.000,00 por mês

DESCRIÇÃO

Missão do cargo

Sustentar a operação administrativa e financeira da escola, garantindo emissão correta de notas (serviço e comércio), controle de contas a pagar/receber, rotinas simples de RH, organização documental e apoio direto à gestão, com agilidade, precisão e senso de responsabilidade.

Principais responsabilidades

• Financeiro: contas a pagar/receber; conferências básicas; apoio ao fluxo de caixa; organização de comprovantes; relacionamento com secretaria sobre contratos e cobranças.
• Fiscal (nível operacional): emissão de NFS-e (Prestação de Serviços) e NF de comércio (uniformes), com atenção a: CNAE/atividade, alíquotas, retenções quando aplicável, competência x data de pagamento e particularidades do Simples.
• Administrativo geral: arquivo físico/digital; suporte a demandas de eventos (“Espetáculos”); cadastros; atualização de planilhas; comunicação com contabilidade.
• RH (rotinas simples): apoio documental; lançamentos/controles básicos sob orientação (não é exigido conhecimento profundo).
• Faturamentos específicos: pode receber “carteiras”/rotinas para tocar de ponta a ponta (ex.: um grupo de cobranças/faturamentos mensais).
• Excel: manipulações básicas com autonomia (filtros, ordenações, validações simples, formatações, pequenas tabelas e listas).

Requisitos técnicos (eliminatórios/fortemente desejáveis)

• Experiência administrativa prévia (CLT ou estágio efetivado); não é obrigatório nível superior.
• Excel básico funcional (capaz de: filtrar, ordenar, montar listas e checklists; inserir colunas; validar dados simples).
• Emissão de notas (serviços no portal de Salvador e comércio) — saber onde e como emitir, configurar competência, diferenciar Simples x Lucro Presumido/MEI em linhas gerais e quando existem retenções.
• Rotinas de contas a pagar/receber e organização documental.

Competências comportamentais esperadas

• Proatividade e senso de dono (antecipar problemas, “pegar para fazer”).
• Agilidade com qualidade (executar rápido sem perder a conferência final).
• Atenção a detalhes (competência na nota, valores, regras, contratos).
• Comunicação clara e registro (deixar rastros e critérios).
• Aprendizado prático (autonomia com responsabilização).

Diferenciais

• Vivência anterior em escolas/cursos ou negócios com atendimento a pais/alunos.
• Planilhas um pouco mais estruturadas (validações, PROCV/XLOOKUP simples).

Horário

ATENÇÃO AO HORÁRIO DE EXPEDIENTE:

• Segunda: 08h às 12h e 14h às 18h
• Terça: 10h às 12h e 14h às 20h
• Quarta: 08h às 12h e 14h às 18h
• Quinta: 10h às 12h e 14h às 20h
• Sexta: 08h às 12h e 14h às 18h
• Sábado: 08h às 12h

• Local de trabalho: Salvador, BA
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• Facil Aprendizado
• Comunicação Clara
• Qualidade
• Senso de dono
• Proatividade
• Agilidade

BENEFÍCIOS

• Cesta básica
• Vale Transporte

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