Assistente Administrativo - Financeiro

Orbit Talent; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento está buscando um profissional para atuar em funções administrativas e financeiras em Recife, Pernambuco. O candidato ideal deve ter formação em Administração ou áreas afins, com habilidades em Pacote Office e experiência prévia. As responsabilidades incluem controle de contas, emissão de documentos fiscais, e suporte a áreas comerciais. Esta é uma oportunidade em um ambiente dinâmico, onde a organização e a eficiência são priorizadas.

Qualificações

• Formação completa ou em andamento em Administração, Economia ou áreas relacionadas.
• Experiência relevante na área de controle financeiro e administrativo.
• Habilidade avançada em Excel e conhecimento do Pacote Office.

Responsabilidades

• Controlar e organizar contas a pagar e a receber.
• Apoiar o controle de fluxo de caixa e conciliações bancárias.
• Emitir e conferir notas fiscais e comprovantes de pagamento.
• Organizar contratos e arquivos de clientes e fornecedores.
• Prestar suporte administrativo às áreas comercial e de atendimento.
• Realizar contato com fornecedores e clientes para questões administrativas.
• Auxiliar na apuração de comissões e fechamento de vendas.
• Apoiar rotinas administrativas gerais e apoiando o RH.
• Assegurar a organização e confidencialidade das informações.
• Buscar melhorias nos processos administrativos e financeiros.

Conhecimentos

Pacote office (Excel, Power Point)

Organização e controle financeiro

Comunicação com fornecedores e clientes

Formação académica

Formação em Administração, Economia, Contabilidade/Ciências Contábeis

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Realizar controle e organização de contas a pagar e a receber, incluindo lançamentos em sistemas, conferência de documentos e acompanhamento de vencimentos;
• Apoiar o controle de fluxo de caixa, conciliações bancárias e conferência de extratos;
• Emitir e conferir notas fiscais, boletos e comprovantes de pagamento, quando necessário;
• Organizar e manter atualizados contratos, arquivos físicos e digitais, cadastros de clientes e fornecedores;
• Prestar suporte administrativo às áreas comercial e de atendimento, auxiliando na organização de propostas, relatórios e controles internos;
• Realizar contato com fornecedores, companhias aéreas, parceiros e clientes, quando necessário, para tratativas administrativas ou financeiras;
• Auxiliar na apuração de comissões, conferência de vendas e fechamento de períodos;
• Apoiar rotinas administrativas gerais, como controle de agendas, compras de materiais, organização de processos internos e apoio ao RH, quando necessário;
• Zelar pela organização, confidencialidade das informações e cumprimento de prazos, garantindo eficiência e qualidade nos processos internos;
• Contribuir com melhorias nos processos administrativos e financeiros, buscando maior controle e eficiência operacional.

Qualificações

• Formação completa ou em andamento em Administração, Economia, Contabilidade/Ciências Contábeis, Gestão Financeiro;
• Pacote office (Excel, Power Point);
• Experiência relevante na área;