Assistente Administrativo Financeiro

Construtora Mattos Cunha; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de construção localizada em Recife, Pernambuco, está em busca de um(a) Assistente Administrativo Financeiro. Este profissional será responsável por apoiar as rotinas financeiras, administrativas e de recursos humanos, garantindo agilidade e organização nos processos. O candidato ideal deve ter formação superior, experiência em rotinas administrativas e faturamento de notas fiscais, além de conhecimentos em sistemas de gestão e pacote Office. A empresa oferece salário competitivo e benefícios como vale refeição e transporte.

Serviços

Vale Refeição

Vale Transporte

Qualificações

• Deve ter formação em Administração ou áreas correlatas.
• Mínimo de 1 ano de experiência em funções administrativas.
• Experiência com faturamento de notas fiscais necessária.

Responsabilidades

• Emitir notas fiscais e controlar processos financeiros.
• Apoiar nas rotinas de compras e relacionamento com fornecedores.
• Auxiliar nas rotinas de RH, como controle de ponto e admissões.

Conhecimentos

Experiência com rotinas administrativas

Faturamento de notas fiscais de saída

Conhecimento em sistemas de gestão (ERP)

Domínio básico do Pacote Office

Excel

Formação académica

Ensino Superior completo ou cursando (Administração, Contabilidade)

Descrição da oferta de emprego

O Assistente Administrativo Financeiro é responsável por apoiar as rotinas financeiras, administrativas, de faturamento e de recursos humanos da empresa, garantindo agilidade, organização e conformidade nos processos internos.

Este profissional atuará diretamente na emissão de notas fiscais de saída e CT-e , além de oferecer suporte nas áreas de compras, contas a pagar e a receber , e no relacionamento com fornecedores e clientes .

Também dará apoio às rotinas de RH , como controle de ponto, admissões, desligamentos e benefícios , em parceria com o escritório de contabilidade.

Suas principais responsabilidades incluem :

• Emitir pedidos e notas fiscais de saída , notas de devolução de venda e CT-e, conforme orientações da empresa e dentro dos prazos estabelecidos;
• Realizar a atualização e cadastro de clientes, conforme o processo determinado pela empresa;
• Conferir os documentos fiscais emitidos e garantir a conformidade das informações junto aos sistemas de gestão (ERP ´s);
• Apoiar o setor financeiro nas rotinas de contas a pagar e receber , incluindo emissão de boletos, cadastro das despesas recorrentes e o acompanhamento desses pagamentos;
• Realizar contato com clientes para alinhamento de pendências financeiras e esclarecimento de dúvidas;
• Apoiar o processo de compras , obtendo e organizando documentos e efetuando e atualizando o cadastro de fornecedores;
• Acompanhar os prazos de entrega das vendas de produtos e das validações dos contratos de venda;
• Acompanhar as rotas e entregas das vendas dos nossos produtos por meio da nossa plataforma de rastreio;
• Efetuar a conferência das notas fiscais de saída, títulos e boletos , encaminhando a documentação pertinente ao setor competente;
• Organizar as Notas Fiscais de entrada (produtos e serviços) e arquivá-las no local indicado na nuvem;
• Apoiar na emissão de relatórios administrativos e financeiros;
• Contribuir para a organização e eficiência das rotinas internas , oferecendo suporte administrativo geral conforme necessidade das áreas;
• Apoiar no controle de frequência e ponto eletrônico dos colaboradores, garantindo o envio das informações corretas para a contabilidade.
• Auxiliar nos processos de admissão e desligamento , organizando documentos, contratos e formulários necessários.
• Realizar o lançamento e acompanhamento de benefícios (vale-transporte, vale-alimentação, entre outros), assegurando a atualização e o controle mensal.
• Executar atividades correlatas ao cargo.

Requisitos :

• Ensino Superior completo ou cursando (Administração, Contabilidade, ou áreas correlatas)
• Experiência mínima de 1 ano com rotinas administrativas :
• Experiência mínima de 1 ano com faturamento de notas fiscais de saída :
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) :
• Domínio básico do Pacote Office , especialmente Excel

Diferencial :

• Conhecimento no Segmento de Construção Civil
• Conhecimentos em processos de Compras.

Salário e Benefícios :

• Salário : R$ ,00 / mês
• Vale Refeição no valor de R$ 400,00 / mês
• Vale Transporte

Observações :

• Regime de contratação : Efetivo CLT
• Período : Tempo integral
• Categoria : Administrativo Financeiro

Somos o Grupo Mattos Cunha

Tipo de vaga : Efetivo CLT

Pagamento : R$ ,00 por mês

Benefícios :

• Vale-refeição
• Vale-transporte