Assistente Administrativo Financeiro

Huork.com; Porto Alegre; On-site; BRL 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale transporte

Vale refeição (R$30/dia)

Oportunidade de crescimento

Job summary

A Huork.com está contratando um Assistente Administrativo Financeiro para atuar em Porto Alegre, integrando a equipe administrativa. O profissional será responsável por apoiar a rotina financeira, manter organização e controle das informações do setor, e assegurar o cumprimento de prazos.

As atividades incluem conferência de e-mails e documentos, lançamentos no sistema Vobi (despesas, pagamentos, OC), controle de despesas, suporte em contas a pagar, negociação com fornecedores e conciliação de

Qualifications

• Ensino superior completo ou CEST/curso em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas relacionadas.
• Experiência na área financeira ou administrativa.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos.
• Boa comunicação, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.
• Experiência com contas a pagar, fornecedores e notas fiscais é diferencial.

Responsibilities

• Realizar atividades relacionadas à rotina financeira da empresa, garantindo organização, controle e atualização das informações do setor.
• Conferir e-mails, documentos financeiros e demandas recebidas, direcionando informações conforme necessidade.
• Efetuar conferência e acompanhamento de DDA.
• Realizar lançamentos financeiros no sistema Vobi, incluindo despesas, pagamentos, ordens de compra e demais movimentações.
• Cadastrar, conferir e controlar despesas gerais da empresa.
• Apoiar no processo de contas a pagar, conferindo documentos e informações antes dos pagamentos.
• Contato e negociação com fornecedores, acompanhando prazos, solicitações e pendências financeiras.
• Lançamentos relacionados à folha de pagamento, benefícios e demais obrigações internas.
• Conferência de notas fiscais, retenções de impostos e informações para os lançamentos.
• Apoiar no controle de impostos, documentos fiscais e obrigações financeiras.
• Conciliações e conferências de informações bancárias.
• Apoiar o acompanhamento do fluxo financeiro e organização dos controles internos.
• Manter arquivos e registros financeiros organizados e atualizados.

Skills

Boa comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Organização

Atenção aos detalhes

Responsabilidade com prazos

Education

Administração / Ciências Contábeis

Tools

Vobi

Job description

Assistente Administrativo Financeiro

Local: Porto Alegre

Salário: R$ 2.500,00

Benefícios

• Vale transporte;


• Vale refeição no valor de R$ 30,00 por dia;


• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.

Atividades

• Realizar atividades relacionadas à rotina financeira da empresa, garantindo organização, controle e atualização das informações do setor;


• Realizar a conferência de e-mails, documentos financeiros e demandas recebidas, direcionando as informações conforme necessidade;


• Efetuar conferência e acompanhamento de DDA (Débito Direto Autorizado);


• Realizar lançamentos financeiros no sistema Vobi, incluindo despesas, pagamentos, ordens de compra (OC) e demais movimentações do setor;


• Realizar cadastro, conferência e controle de despesas gerais da empresa;


• Apoiar no processo de contas a pagar, garantindo a conferência de documentos e informações antes dos pagamentos;


• Realizar contato e negociações com fornecedores, acompanhando prazos, solicitações e pendências financeiras;


• Efetuar lançamentos relacionados à folha de pagamento, benefícios e demais obrigações internas;


• Realizar conferência de notas fiscais, identificando retenções de impostos e informações necessárias para os lançamentos financeiros;


• Apoiar no controle de impostos, documentos fiscais e obrigações financeiras;


• Realizar conciliações e conferências de informações bancárias;


• Auxiliar no acompanhamento do fluxo financeiro e organização dos controles internos;


• Manter arquivos, documentos e registros financeiros organizados e atualizados;


• Apoiar a equipe administrativa em demandas relacionadas aos processos financeiros da empresa.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas relacionadas (diferencial);


• Experiência na área financeira ou administrativa;


• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos;


• Boa comunicação, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe;


• Experiência com contas a pagar, fornecedores e notas fiscais será um diferencial.