Assistente Administrativo Financeiro

Randstad - Matriz; Manaus; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Randstad - Matriz está contratando um Assistente Administrativo - Financeiro e Comercial para nossa unidade em Manaus. A posição envolve atividades de apoio aos processos administrativos, organização de documentos e registro de dados no sistema.

Buscamos alguém com ensino médio completo, familiaridade com Excel e SAP, capaz de acompanhar o aging financeiro, cobrança, emissão de notas e suporte aos times técnico e comercial. O contrato inicial é de 6 meses, com possibilidade de efetivação.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Conhecimento do sistema SAP.

Responsabilidades

• Desenvolver atividades de apoio aos processos administrativos existentes na filial, organizar, arquivar e direcionar documentos do setor, bem como incluir dados no sistema, possibilitando a geração e acompanhamento de indicadores.
• Fazer acompanhamento do Aging financeiro e responder às ações de cobrança e OI, visando a redução da inadimplência. Realizar procedimentos para aquisição de itens do departamento.
• Controlar e lançar notas fiscais junto ao CSC, possibilitando o pagamento de representantes, fornecedores e terceiros dos ciclos. Realizar conferência de lançamentos nas contas do ciclo, identificando lançamentos incorretos e solicitando ajustes necessários.
• Realizar atendimento ao cliente, solucionando dúvidas e garantindo sua satisfação.
• Conferir contratos e aditivos, incluindo o registro do equipamento no sistema e atualizando os dados conforme negociação com o cliente.
• Prestar apoio à equipe técnica, fornecendo informações relacionadas a contratos, mudança de processos e solicitações à matriz, visando alinhamento para tomada de decisões.
• Apoiar a equipe comercial, repassando dados contratuais de clientes, facilitando as negociações e encaminhar relatórios de vendas, possibilitando reporte dos status das negociações.
• Gerar e analisar informações, fornecendo pareceres técnicos para suporte a tomada de decisão. Sugerir melhorias e responder tecnicamente pelos processos da sua área de atuação.

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

SAP

Descrição da oferta de emprego

Cargo: Assistente Administrativo - Financeiro e Comercial

Período contrato: 6 meses, c/ possibilidade de efetivação

Atividades

• Desenvolver atividades de apoio aos processos administrativos existentes na filial, organizar, arquivar e direcionar documentos do setor, bem como incluir dados no sistema, possibilitando a geração e acompanhamento de indicadores.
• Fazer acompanhamento do Aging financeiro e responder às ações de cobrança e OI, visando a redução da inadimplência. Realizar procedimentos para aquisição de itens do departamento.
• Controlar e lançar notas fiscais junto ao CSC, possibilitando o pagamento de representantes, fornecedores e terceiros dos ciclos. Realizar conferência de lançamentos nas contas do ciclo, identificando lançamentos incorretos e solicitando ajustes necessários.
• Realizar atendimento ao cliente, solucionando dúvidas e garantindo sua satisfação.
• Conferir contratos e aditivos, incluindo o registro do equipamento no sistema e atualizando os dados conforme negociação com o cliente.
• Prestar apoio à equipe técnica, fornecendo informações relacionadas a contratos, mudança de processos e solicitações à matriz, visando alinhamento para tomada de decisões.
• Apoiar a equipe comercial, repassando dados contratuais de clientes, facilitando as negociações e encaminhar relatórios de vendas, possibilitando reporte dos status das negociações.
• Gerar e analisar informações, fornecendo pareceres técnicos para suporte a tomada de decisão. Sugerir melhorias e responder tecnicamente pelos processos da sua área de atuação.

Requisitos essenciais

• Ensino médio completo.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Conhecimento do sistema SAP.

Diferenciais

• Experiência com ferramentas de gestão de tempo, organização e controle de documentos.

Local: Av. São Jorge - Manaus