Assistente Administrativo - Financeiro

JUND EMPREGOS; Jundiaí; Presencial; BRL 33 000 - 51 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A JUND EMPREGOS busca um Assistente Administrativo - Financeiro para atuar na equipe de finanças, contribuindo com processos contábeis e de controle de caixa em ambiente dinâmico.

Responsável por gerenciar salários, benefícios, fluxo de caixa, contas a pagar/receber, conciliações e relatórios, além de apoiar RH e controle de ponto eletrônico. Este papel envolve rotinas administrativas e suporte à folha de pagamento.

Qualificações

• Residir em Jundiaí ou região.
• Excel intermediário ao avançado.
• Conhecimento prévio em ERP e softwares de ponto eletrônico.
• Experiência anterior na função.

Responsabilidades

• Realizar a gestão de pagamentos de salários, benefícios e reembolsos de colaboradores.
• Acompanhar o fluxo de caixa diário, lançamento de contas a pagar e a receber, apoio na conciliação bancária.
• Organizar comprovantes de pagamento e manter relatórios financeiros atualizados.
• Gestão de ponto eletrônico e apoio ao RH.
• Administrar diariamente o sistema de cartão de ponto da empresa.
• Acompanhar a frequência, apurar horas extras, faltas, atrasos e banco de horas.
• Consolidar e enviar o fechamento dos apontamentos do cartão de ponto para a folha de pagamento.
• Rotinas administrativas gerais: controle de documentos, arquivos e relatórios operacionais; controlar estoque e compra de materiais de escritório.

Formação académica

Superior completo ou cursando em Administração, Gestão financeira, Processos Gerenciais, Recursos Humanos ou correlatas

Ferramentas

ERP

Ponto Eletrônico

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga

Buscamos um Assistente Administrativo - Financeiro para integrar nossa equipe de finanças, contribuindo com processos contábeis e de controle de caixa em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Responsabilidades

• Realizar a gestão e execução do pagamentos de salários, benefícios e eventuais reembolsos de colaboradores;
• Acompanhar o fluxo de caixa diário, lançamento de contas a pagar e a receber , apoio na conciliação bancaria;
• Organizar comprovantes de pagamento e manter os relatórios financeiros atualizados;
• Gestão de ponto eletrônico e apoio ao RH;
• Administrar diariamente o sistema de cartão de ponto eletrônico da empresa;
• Acompanhar a frequência , apurar horas extras , faltas, atrasos e banco de horas;
• Consolidar e enviar o fechamento dos apontamentos do cartão de ponto para o setor ou consultoria de recursos humanos para a geração da folha de pagamento;
• Rotinas Administrativas Gerais: Executar rotinas de controle administrativo interno, como gestão de documentos, arquivos e relatórios operacionais.o Controlar o estoque e a compra de materiais de escritório e insumos diários.

Qualificações

• Residir em Jundiaí ou região Superior completo ou cursando em administração , Gestão financeira , Processos Gerenciais , Recursos Humanos ou correlatas;
• Excel intermediário ao avançado Conhecimento prévio em sistemas de gestão (ERP) e softwares de ponto eletrônicos;
• Experiência anterior na função;