Assistente Administrativo - Financeiro

Centerlab SP; Hortolândia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços em Hortolândia busca um profissional para apoiar as rotinas financeiras e administrativas. O candidato deve ter ensino médio completo, experiência em rotinas financeiras e domínio do Excel. As responsabilidades incluem controle de contas a pagar e receber, conciliações bancárias, e suporte a fornecedores e clientes. Benefícios incluem assistência médica, vale-alimentação e participação nos lucros.

Serviços

Assistência Médica / Medicina em grupo

Assistência Odontológica

Combustível

Estacionamento

Participação nos lucros

Ticket alimentação

Tícket refeição

Vale-transporte

Qualificações

• Experiência mínima de 1 ano em rotinas financeiras ou administrativas.
• Conhecimento básico/intermediário em Excel e sistemas de gestão financeira.
• Noções de conciliação bancária, controle de pagamentos e cobranças.

Responsabilidades

• Apoiar o controle e lançamento de contas a pagar e contas a receber no sistema.
• Efetuar agendamentos, pagamentos e baixas bancárias, conforme prazos definidos.
• Emitir boletos, notas fiscais e realizar o acompanhamento de cobranças junto a clientes.
• Conferir e organizar documentos fiscais e comprovantes de pagamento.
• Executar conciliações bancárias e identificar divergências nos lançamentos.
• Atualizar planilhas de controle financeiro e apoiar na elaboração de relatórios de fluxo de caixa.
• Auxiliar no controle de despesas fixas e variáveis, identificando eventuais inconsistências.
• Atender fornecedores e clientes, prestando suporte administrativo e financeiro.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação verbal e escrita

Capacidade de trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em andamento em Administração, Finanças ou Contabilidade

Ferramentas

Excel

Sistemas de gestão financeira

Descrição da oferta de emprego

Descrição Sumária Do Cargo (resumo do Cargo)

Responsável por apoiar as rotinas financeiras e administrativas da empresa, com foco nas atividades de contas a pagar e contas a receber. Atua no controle de documentos, lançamentos financeiros, conciliação bancária, emissão de boletos e acompanhamento de pagamentos e recebimentos. Contribui para a organização e precisão das informações financeiras, garantindo o cumprimento de prazos, a conformidade com políticas internas e o bom andamento das operações administrativas.

Responsabilidades

• Apoiar o controle e lançamento de contas a pagar e contas a receber no sistema.
• Efetuar agendamentos, pagamentos e baixas bancárias, conforme prazos definidos.
• Emitir boletos, notas fiscais e realizar o acompanhamento de cobranças junto a clientes.
• Conferir e organizar documentos fiscais e comprovantes de pagamento.
• Executar conciliações bancárias e identificar divergências nos lançamentos.
• Atualizar planilhas de controle financeiro e apoiar na elaboração de relatórios de fluxo de caixa.
• Auxiliar no controle de despesas fixas e variáveis, identificando eventuais inconsistências.
• Apoiar o setor contábil com informações e documentos para fechamento mensal.
• Atender fornecedores e clientes, prestando suporte administrativo e financeiro.
• Cumprir normas, políticas internas e prazos estabelecidos pela área financeira.

Requisitos Exigidos pelo Cargo

Formação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas correlatas).

Conhecimentos Específicos (Competências Técnicas): Experiência mínima de 1 ano em rotinas financeiras ou administrativas. Conhecimento básico/intermediário em Excel e sistemas de gestão financeira. Noções de conciliação bancária, controle de pagamentos e cobranças.

Habilidades: Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade de trabalho em equipe e cumprimento de prazos. Ética, responsabilidade e sigilo das informações.

Benefícios

• Assistência Médica / Medicina em grupo
• Assistência Odontológica
• Combustível
• Estacionamento
• Participação nos lucros
• Ticket alimentação
• Tícket refeição
• Vale-transporte

Horário de Trabalho

De segunda a Sexta - 08h00 às 17h30