Assistente Administrativo Financeiro

confidential; Florianópolis; Presencial; BRL 33 000 - 58 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação/Refeição

Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade

Seguro de Vida

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Auxílio Educação

Parcerias com instituições e serviços:

TotalPass

Onhappy

Convênio Farmácia (FarmaSesi)

Cesta Natalidade

Vale Natal

Resumo da oferta

A COTESA Engenharia procura um Assistente Administrativo Financeiro para atuar em Florianópolis, SC. O profissional ficará responsável por compras, recebimento de materiais e suporte administrativo, contribuindo com a melhoria de processos e o controle de custos.

Deseja-se formação em Administração/Secretariado e domínio de Pacote Office, com foco em eficiência e organização. Horário comercial e atuação no local.

Qualificações

• Ensino médio completo e/ou cursando Graduação em Administração, Secretariado, ou afins.
• Conhecimento em Pacote Office.

Responsabilidades

• Executar a compra de materiais e serviços mediante cotações e MAC para custo-benefício.
• Realizar o recebimento de materiais, conferindo solicitações, pedidos e notas fiscais.
• Apoiar no controle patrimonial e atualização de inventários da empresa.
• Dar apoio ao controle do almoxarifado e estoque via ERP.
• Sugerir melhorias de processos e mapear novos fornecedores para maior eficiência.
• Contribuir na elaboração de documentos oficiais, manuais e apresentações internas.
• Rastrear envio de produtos, assegurando conformidade com o solicitado.
• Homologar e manter cadastros de fornecedores no ERP para confiabilidade.
• Colaborar com áreas da empresa, prestando suporte e atendendo o superior imediato.

Formação académica

Ensino Médio Completo

Graduação em Administração

Secretariado

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos com oportunidade para Assistente Administrativo Financeiro na empresa COTESA Engenharia.

Sobre a vaga

A Cotesa tem como propósito ser a melhorparceirado setor elétrico brasileiro.

Tem como diretriz de atuação a máxima eficiência, aliada à responsabilidade socioambiental e àsegurança de suas equipes, valores compartilhados por seus colaboradores.

Queremos em nosso timepessoas comprometidas, que vistam a camisa e estejam sempre dispostas a aperfeiçoar processos e ase engajar em novos desafios.

Queremos que nossoscolaboradorescresçam junto com a empresa.

Se esse é o seu perfil e se você tem tanta paixão pela energia como nós, ficaremos felizes em conhecer você!

Responsabilidades

Executar a compra de materiais e serviços, quando solicitado pelo gestor imediato, através de cotações e desenvolvimento de fornecedores, apresentando o Mapa Comparativo de Preços (MAC), acompanhando o sistema de chamados, alimentando o ERP e realizando negociações, a fim de contribuir com a celeridade e o melhor custo-benefício para a empresa.

Realizar o processo de recebimento de materiais, realizando a conferência entre a solicitação, pedido, recebido e o que consta em notas fiscais a fim de contribuir com o correto lançamento de entradas em sistema, bem como evitar prejuízos à empresa.

Dar apoio no desenvolvimento e execução do processo de controle patrimonial dos bens da empresa, atualizando os inventários, a fim de evitar prejuízos à empresa.

Dar apoio no controle do almoxarifado e estoque da empresa, através da alimentação do ERP, a fim de contribui com a mitigação de prejuízos à empresa.

Sugerir melhorias dos processos inerentes a sua função, identificando fragilidades, propondo ações, a fim de contribuir com o resultado nos processos da área.

Dar apoio no mapeamento de novos fornecedores, realizando pesquisa de mercado, através da prospecção, a fim de contribuir com mais alternativas de fornecedores, propiciando maior celeridade e custo-benefício para empresa.

Dar apoio na elaboração dos documentos oficiais da área, realizando manual dos procedimentos, elaborando apresentação para treinamentos internos, a fim de contribuir para a disseminação e cumprimento dos processos da área.

Responder pela identificação de oportunidades de redução de custo, melhoria das especificações dos produtos, serviços e logística, assim como sua implementação, a fim de obter maior eficiência e custo-benefício dos processos da área de suprimentos.

Manter uma comunicação ativa com os demais colaboradores da equipe e da empresa, superiores e com fornecedores de Suprimentos, a fim de antecipar situações, capturar oportunidades de melhoria e mitigar riscos e custos desnecessários.

Dar apoio na preparação dos materiais para reuniões periódicas, elaborando planilhas e auxiliando na confecção das apresentações, a fim de contribuir com a entrega dos resultados do setor.

Realizar o rastreamento do envio dos produtos comprados, acompanhando no sistema e interagindo com o solicitante, a fim de garantir que o produto entregue está de acordo com o solicitado.

Executar a verificação de solicitações de compras e serviços não recebidos e notas fiscais não avaliadas, orientando o solicitante quanto ao procedimento interno, a fim de garantir a finalização do processo de compras de forma correta e a manutenção da avaliação dos fornecedores.

Realizar a homologação e manutenção cadastral dos fornecedores, através do ERP, a fim de garantir maior segurança e confiabilidade no fornecimento e melhor desempenho nas negociações.

Cooperar com as demais áreas da empresa, disseminando o conhecimento e as experiências, enriquecendo as discussões e projetos, a fim de garantir a consolidação e aprimoramento do negócio.Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.

Requisitos obrigatórios

Ensino médio completo e/ou cursando Graduação em Administração, Secretariado, ou afins.Conhecimento em Pacote Office.

Benefícios

• Vale Alimentação/Refeição
• Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade
• Seguro de Vida
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Auxílio Educação
• Parcerias com instituições e serviços: IPOG, Unisul, Clínica Buriti, FGV Educação Executiva, Estácio, CNA Idiomas e CESUSC
• TotalPass
• Onhappy
• Convênio Farmácia (FarmaSesi)
• Cesta Natalidade
• Vale Natal

Horário

de trabalho: Segunda a Sexta-feira

Local

de trabalho: Florianópolis/SC