Assistente Administrativo Financeiro

Carpe Diem Consultoria; Duque de Caxias; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Refeição: R$ 300,00

Assistência Médica

Resumo da oferta

Carpe Diem Consultoria em Duque de Caxias, RJ, abre vaga temporária para atuar no departamento financeiro. O profissional ficará responsável por contas a pagar, contas a receber, tesouria, conciliação bancária, notas fiscais e apoio ao fechamento fiscal mensal.

Requisitos: ensino médio completo e fácil acesso a Jardim Gramacho. Oferece vale transporte, vale-refeição de R$300, assistência médica.

Qualificações

• Ensino médio completo.

Responsabilidades

• Gerenciar contas a pagar com conferência de boletos, notas e faturas.
• Gerar cobranças, acompanhar recebimentos e identificar pagamentos pendentes.
• Realizar conciliação bancária diária e controle de movimentações.
• Emitir notas fiscais e conferir dados de notas emitidas/recebidas.
• Organizar arquivos financeiros e atender clientes e fornecedores.
• Auxiliar no fechamento fiscal mensal.

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Publicada há 3 dias 1 posição Duque de Caxias, RJ

Dados da vaga

• Tipo de contratação: Temporário

- Vale Transporte;- Vale Refeição: R$ 300,00;- Assistência Médica

Responsabilidades e atribuições

• Contas a Pagar:
  • Receber, conferir e organizar boletos, notas fiscais e faturas, verificando fornecedor, valor, vencimentoe competência.
  • Cadastrar e lançar despesas no sistema financeiro.
  • Organizar o calendário de vencimentos e acompanhar diariamente as obrigações financeiras.
  • Preparar pagamentos para aprovação dos responsáveis e acompanhar os comprovantes gerados.
  • Acompanhar reajustes, vencimentos e renovações de contratos e serviços recorrentes.
  • Elaborar relatórios de contas a pagar e compromissos financeiros futuros.
• Contas a Receber:
  • Cadastrar e atualizar clientes, e cobranças nos sistemas financeiros.
  • Gerar e enviar cobranças aos clientes conforme valores e condições definidos.
  • Acompanhar recebimentos, realizar baixas e identificar pagamentos pendentes ou não identificados.
  • Enviar lembretes de vencimento e realizar cobranças de valores em atraso conforme orientação doresponsável.
  • Conferir informações financeiras dos contratos e briefings para garantir a emissão correta dascobranças.
  • Manter atualizados os controles de inadimplência.
• Tesouraria e Conciliação Bancária:
  • Realizar conciliação bancária diária, identificando e tratando divergências.
  • Lançar e conferir movimentações no sistema financeiro, garantindo acurácia dos registros.
  • Acompanhar transferências entre contas e movimentações intercompany conforme orientação doresponsável.
  • Conferência e controle dos cartões corporativos, faturas, lançamentos e comprovantes.
  • Apoiar no controle do fluxo de caixa e lançamentos.
• Fiscal e Notas Fiscais
  • Emitir notas fiscais de venda, serviço e remessa conforme demanda e orientação do responsável.
  • Conferir dados das notas emitidas e recebidas (CNPJ, valores, impostos, natureza da operação).
  • Controlar cancelamentos, devoluções e status das notas fiscais.
  • Apoiar no fechamento fiscal mensal, fornecendo documentos e informações ao setor responsável.
• Rotinas Gerais
  • Organizar e arquivar documentos financeiros, notas fiscais e comprovantes de pagamento.
  • Prestar atendimento a clientes e fornecedores para esclarecimentos sobre pagamentos, cobranças edocumentos.
  • Manter planilhas e controles internos atualizados.
  • Apoiar o responsável financeiro nas demandas do dia a dia.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo
• Fácil acesso a Jardim Gramacho