ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

abler Vagas; Cuiabá; On-site; BRL 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Ajuda de custo 300

Job summary

abler Vagas está recrutando para a posição de Assistente na área administrativa, com foco em organização de documentação, contratos e apoio financeiro.

O candidato ideal possui graduação em Administração, experiência com Excel avançado, boa comunicação e capacidade de priorizar tarefas em ambiente dinâmico. A vaga é CLT, horário comercial, presencial em Cuiabá.

Qualifications

• Graduação em Administração ou Administração de Empresas completa.
• Conhecimento avançado em Excel (tabelas dinâmicas e fórmulas complexas).
• Boa comunicação escrita e verbal, com atenção aos detalhes.
• Organização e capacidade de priorizar tarefas em ambientes dinâmicos.

Responsibilities

• Receber e organizar documentação de clientes enviada pela equipe comercial.
• Preencher contratos a partir de modelos previamente elaborados e aprovados pelo departamento jurídico.
• Conferir dados pessoais, endereço, valores, condições comerciais e informações dos equipamentos.
• Encaminhar contratos para assinatura eletrônica e acompanhar sua conclusão.
• Organizar e arquivar contratos, documentos e comprovantes de cada cliente.
• Emitir notas fiscais.
• Organizar contas a pagar e respectivos vencimentos.
• Preparar/agendar pagamentos de fornecedores e distribuidores.
• Controlar pagamentos de instaladores e demais prestadores de serviços.
• Controlar pagamentos de fornecedores de materiais elétricos.
• Auxiliar na organização dos pagamentos de salários e demais despesas administrativas.
• Organizar comprovantes e documentos financeiros.
• Manter planilhas e/ou sistema administrativo-financeiro atualizados.
• Dar suporte administrativo à diretoria e à equipe comercial.
• Acompanhar o fluxo administrativo dos clientes, desde o fechamento da venda até a liberação para as próximas etapas da operação.

Skills

Excel avançado

Boa comunicação

Organização

Education

Graduação em Administração

Graduação em Administração de Empresas

Job description

Nível: Assistente

Cursos de: Administração, Administração de Empresas

Escolaridade: Graduação - Administração, Administração de Empresas - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 08 as 17 horas segunda a sexta feira

Benefícios: Ajuda de custo de R$ 300,00

Responsabilidades Da Posição

Sobre a vaga

Responsabilidades

• Receber e organizar documentação de clientes enviada pela equipe comercial;
• Preencher contratos a partir de modelos previamente elaborados e aprovados pelo departamento jurídico;
• Conferir dados pessoais, endereço, valores, condições comerciais e informações dos equipamentos;
• Encaminhar contratos para assinatura eletrônica e acompanhar sua conclusão;
• Organizar e arquivar contratos, documentos e comprovantes de cada cliente;
• Emitir notas fiscais;
• Organizar contas a pagar e respectivos vencimentos;
• Preparar/agendar pagamentos de fornecedores e distribuidores;
• Controlar pagamentos de instaladores e demais prestadores de serviços;
• Controlar pagamentos de fornecedores de materiais elétricos;
• Auxiliar na organização dos pagamentos de salários e demais despesas administrativas;
• Organizar comprovantes e documentos financeiros;
• Manter planilhas e/ou sistema administrativo-financeiro atualizados;
• Dar suporte administrativo à diretoria e à equipe comercial;
• Acompanhar o fluxo administrativo dos clientes, desde o fechamento da venda até a liberação para as próximas etapas da operação.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Graduação em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas afins.
• Conhecimento avançado em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas).
• Boa comunicação escrita e verbal, com atenção aos detalhes.
• Organização e capacidade de priorizar tarefas em ambientes dinâmicos.