Assistente Administrativo Financeiro

EMPREGARE.com; Cuiabá; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços administrativos em Cuiabá está à procura de um Assistente Administrativo Financeiro para garantir a integração precisa de notas fiscais e recibos. O candidato ideal deve ter ensino superior em Administração ou áreas afins e experiência em funções administrativas. Benefícios incluem assistência médica, seguro de vida e vale-alimentação. O trabalho é de segunda a sexta-feira, das 07:30 às 17:30, com intervalo de 1:12.

Serviços

Assistência médica

Seguro de Vida

Vale-alimentação

Vale-refeição

Vale-transporte

Qualificações

• Experiência na área é essencial.

Responsabilidades

• Garantir correta integração de notas fiscais e recibos no sistema.
• Apoiar processos de devolução e transferência.
• Acompanhar chamados financeiros.
• Assegurar precisão e prazos de informações registradas.

Conhecimentos

Pacote Office intermediário

Ferramentas de comunicação

Formação académica

Ensino superior completo ou cursando (Administração, Contábeis ou áreas afins)

Descrição da oferta de emprego

Horário: De segunda a sexta-feira, das 07:30 a 17:30, com 1:12 de intervalo.

Contratação: Tenured - CLT labor code.

Nível: Professional.

Descrição e Responsabilidades

Assistente Administrativo Financeiro, será responsável por garantir a correta integração de notas fiscais e recibos no sistema, apoiar processos de devolução e transferência, acompanhar chamados financeiros e assegurar que todas as informações sejam registradas com precisão e dentro dos prazos. Atuação focada no suporte às áreas de Logística, Transportes e Faturamento.

Principais Atividades

• Receber e acompanhar chamados relacionados a documentos financeiros e fiscais.
• Verificar recibos e notas fiscais, conferindo dados como valores, CNPJ, descrição e conformidade com as operações realizadas.
• Integrar recibos e notas fiscais no sistema, garantindo que todas as informações estejam corretas para evitar falhas e inconsistências.
• Retornar ao setor financeiro com atualizações sobre cada chamado, informando conclusões, confirmações de integração ou necessidade de ajustes.
• Auxiliar na entrada de notas fiscais, incluindo notas de devolução e transferência.
• Conferir informações com base nos dados enviados pelas áreas solicitantes, garantindo precisão contábil e fiscal.
• Apoiar na extração diária do relatório do painel de notas, analisando e identificando pendências para assegurar o correto fluxo de documentos fiscais.
• Auxiliar na manifestação de notas fiscais relacionadas a garantias e CTEs, verificando condições específicas e cumprindo prazos fiscais.
• Cumprir e promover as normas internas de saúde, segurança, meio ambiente e qualidade.
• Participar de treinamentos obrigatórios quando solicitado.
• Zelar pela conservação e segurança dos equipamentos sob sua responsabilidade.

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando (Administração, Contábeis ou áreas afins).
• Experiência na área.
• Pacote Office intermediário.
• Ferramentas de comunicação.

Benefícios

Assistência médica, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte.