Assistente Administrativo Filial

Dufrio; Natal; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de soluções em alimentos em Natal, RN, busca um Assistente Administrativo para controlar despesas e auxiliar em processos operacionais. As responsabilidades incluem a conferência de Notas Fiscais, elaboração de orçamentos de compras e assistência a gestores. O candidato deve ter Ensino Médio Completo, experiência desejável e conhecimentos em Pacote Office. A empresa oferece benefícios como plano de saúde e vale refeição.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Refeição ou Alimentação

Vale transporte

Descontos em produtos Dufrio

Qualificações

• Ensino Médio Completo é obrigatório.
• Desejável experiência anterior nas atividades.

Responsabilidades

• Buscar dados e informações para auxiliar nos processos.
• Controlar despesas fixas da filial.
• Auxiliar em dificuldades operacionais do caixa.
• Realizar depósitos bancários quando necessário.
• Conferir e lançar Notas Fiscais no sistema.
• Elaborar orçamentos para compras.
• Providenciar manutenções corretivas e preventivas.
• Assistir gestores nas atividades administrativas.
• Garantir a documentação legal da filial.
• Realizar compras administrativas.
• Entregar e organizar EPI's e uniformes.
• Apoiar o marketing, endomarketing e RH.
• Arquivar documentos de colaboradores.

Conhecimentos

Conhecimentos em Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

Overview

Aqui você encontrará suporte e oportunidade para crescimento técnico e profissional, de forma que possa fazer a diferença dentro da organização, auxiliando no crescimento da empresa, pois acreditamos no potencial de cada colaborador.

Responsibilities

• Buscar dados e informações para auxiliar nos processos, informar desvios e sinalizar eventuais obstáculos;
• Controlar despesas fixas da filial e alertar / avisar gestor da filial em caso de qualquer intercorrência;
• Auxiliar em eventuais dificuldades operacionais nos processos do caixa;
• Realizar os depósitos bancários dos numerários recebidos pela filial, quando necessário, de acordo com os procedimentos definidos pela empresa;
• Receber, conferir e realizar o lançamento de Notas Fiscais de compras de materiais, serviços e outros no sistema;
• Elaborar orçamentos para compras de matérias de uso, consumo, outros e serviços, buscando o melhor custo x benefício para a empresa e providenciando os trâmites da documentação, como : ordem de serviço / compras, autorização, registros, lançamentos no sistema e encaminhamento;
• Providenciar as solicitações de manutenções corretiva / preventiva dos equipamentos da filial (ex. : empilhadeiras, paleteiras, transpaleteiras);
• Assistir aos gestores e equipe da filial nas atividades administrativas do dia a dia da filial;
• Garantir que a documentação legal da filial esteja sempre correta e em dia, tomando as ações necessárias junto aos órgãos competentes (ex. SEFAZ, prefeituras, junta comercial, demais órgãos);
• Realizar orçamento e compras administrativas (produtos de limpezas, moveis e utensílios que estragam, reformas);
• Apoiar na entrega dos benefícios aos colaboradores, assim como, na recepção de novos;
• Entregar e organizar os EPI's, uniformes, material de expediente, limpeza e outros necessários para a filial;
• Apoiar o marketing, endomarketing e RH em ações corporativas ou da filial quando necessário;
• Realizar o arquivamento de documentos de colaboradores.

Qualifications

• Ensino Médio Completo;
• Diferencial superior em andamento;
• Desejável vivência anterior nas atividades;
• Conhecimentos em Pacote Office.

Benefits

Somos adeptos ao regime e benefícios CLT, veja o que oferecemos para você :

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Vale Refeição ou Alimentação
• Vale transporte
• Descontos em produtos Dufrio
• Escolaridade Mínima
• Ensino Médio (2o Grau)