Assistente Administrativo Filial

Dufrio; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços em Belo Horizonte está em busca de um Assistente para auxiliar nas operações administrativas e financeiras. O candidato ideal deve ter o Ensino Médio completo, conhecimento em Pacote Office e, preferencialmente, vivência nas atividades descritas. A posição é de contratação efetiva sob o regime CLT, com jornada integral e benefícios como plano de saúde e vale refeição.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Refeição ou Alimentação

Vale transporte

Descontos em produtos Dufrio

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Desejável diferencial de superior em andamento.
• Experiência anterior nas atividades é uma vantagem.

Responsabilidades

• Buscar dados e informações para auxiliar nos processos.
• Executar processos operacionais/administrativos.
• Controlar despesas fixas da filial.
• Realizar depósitos bancários.
• Receber e lançar Notas Fiscais no sistema.
• Auxiliar na entrega de benefícios aos colaboradores.

Conhecimentos

Conhecimentos em Pacote Office

Vivência anterior nas atividades

Formação académica

Ensino Médio Completo

Diferencial superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

Overview

Nessa oportunidade, suas principais atividades serão :

• Buscar dados e informações para auxiliar nos processos, informar desvios e sinalizar eventuais obstáculos;
• Executar e responder por processos operacionais / administrativos de forma a garantir a qualidade do processo e propondo melhorias;
• Controlar despesas fixas da filial e alertar / avisar gestor da filial em caso de qualquer intercorrência;
• Auxiliar em eventuais dificuldades operacionais nos processos do caixa;
• Realizar os depósitos bancários dos numerários recebidos pela filial, quando necessário, de acordo com os procedimentos definidos pela empresa;
• Receber, conferir e realizar o lançamento de Notas Fiscais de compras de materiais, serviços e outros no sistema;
• Elaborar orçamentos para compras de matérias de uso, consumo, outros e serviços, buscando o melhor custo x benefício para a empresa e providenciando os trâmites da documentação, como : ordem de serviço / compras, autorização, registros, lançamentos no sistema e encaminhamento;
• Providenciar as solicitações de manutenções corretiva / preventiva dos equipamentos da filial (ex.: empilhadeiras, paleteiras, transpaleteiras);
• Assistir aos gestores e equipe da filial nas atividades administrativas do dia a dia da filial;
• Garantir que a documentação legal da filial esteja sempre correta e em dia, tomando as ações necessárias junto aos órgãos competentes (ex.: SEFAZ, prefeituras, junta comercial, demais órgãos);
• Realizar orçamento e compras administrativas (produtos de limpezas, moveis e utensílios que estragam, reformas);
• Apoiar na entrega dos benefícios aos colaboradores, assim como, na recepção de novos;
• Entregar e organizar os EPI's, uniformes, material de expediente, limpeza e outros necessários para a filial;
• Apoiar o marketing, endomarketing e RH em ações corporativas ou da filial quando necessário;
• Realizar o arquivamento de documentos de colaboradores.

Para se candidatar a essa oportunidade, você precisa ter :

• Ensino Médio Completo;
• Diferencial superior em andamento;
• Desejável vivência anterior nas atividades;
• Conhecimentos em Pacote Office.

Aqui você encontrará suporte e oportunidade para crescimento técnico e profissional, de forma que possa fazer a diferença dentro da organização, auxiliando no crescimento da empresa, pois acreditamos no potencial de cada colaborador.

Somos adeptos ao regime e benefícios CLT, veja o que oferecemos para você :

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Vale Refeição ou Alimentação
• Vale transporte
• Descontos em produtos Dufrio
• Local de trabalho : Belo Horizonte, MG
• Regime de contratação de tipo : Efetivo – CLT
• Jornada : Período Integral
• Nível hierárquico : Assistente