Assistente Administrativo - Faturamento

Lightwall ®; Cabo de Santo Agostinho; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora na construção civil está em busca de um Assistente Administrativo – Financeiro/Faturamento para apoiar os processos financeiros. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e conhecimento básico em emissão de notas fiscais e controle de contas a receber. A posição oferece uma oportunidade de contribuição significativa em uma empresa em crescimento, com um ambiente desafiador e colaborativo.

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas com foco financeiro/faturamento.
• Conhecimento básico em emissão de NF-e e controle de contas a receber.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Emitir notas fiscais e garantir correta tributação.
• Controlar o envio de boletos e faturas aos clientes.
• Apoiar no controle de contas a receber.
• Organizar documentos fiscais para auditoria.

Conhecimentos

Emissão e conferência de notas fiscais

Controle de faturas e boletos

Organização de documentos fiscais

Lançamentos e conciliações no sistema

Habilidade com planilhas financeiras

Comunicação com clientes e setores internos

Formação académica

Ensino médio completo

Técnico ou superior em Administração ou Contabilidade

Ferramentas

Sistema de gestão (ERP)

Excel

Descrição da oferta de emprego

Apoiar os processos administrativos e financeiros da empresa, com foco em atividades de faturamento, controle de documentos fiscais, contas a receber e apoio geral à rotina financeira e contábil, garantindo agilidade, organização e conformidade com os padrões da empresa e legislação vigente.

Principais Responsabilidades

• Emitir notas fiscais de produtos e serviços, garantindo correta tributação e lançamento;
• Controlar o envio de boletos, faturas e cobranças para clientes;
• Apoiar no controle e atualização de contas a receber;
• Realizar conferência de pedidos de venda e ordens de serviço para emissão de faturas;
• Organizar documentos fiscais e financeiros para arquivo e auditoria;
• Manter contato com o time comercial e produção para alinhamento de entregas e faturamento;
• Apoiar o setor financeiro em atividades gerais (lançamentos, relatórios, controle de planilhas, etc.);
• Alimentar sistema ERP com dados de clientes, pedidos, pagamentos e notas fiscais.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins);
• Experiência anterior em rotinas administrativas com foco financeiro/faturamento;
• Conhecimento básico em emissão de NF-e, boletos e controle de contas a receber;
• Domínio básico de Excel e sistema de gestão (ERP).

Hard Skills

• Emissão e conferência de notas fiscais (produtos e serviços);
• Controle de faturas, boletos e cobranças;
• Organização de documentos e arquivos fiscais;
• Lançamentos e conciliações básicas no sistema;
• Habilidade com planilhas financeiras e relatórios;
• Comunicação com clientes e setores internos.

Diferenciais

• Experiência no setor de construção civil ou indústrias de pré-moldados;
• Conhecimento em legislação fiscal (ICMS, ISS, retenções);
• Vivência com sistemas ERP (TOTVS, Sênior, SAP ou similares);
• Curso de noções de faturamento ou rotinas financeiras.

Você é organizado, atento aos detalhes e gosta de trabalhar com números?

A Lightwall Brasil está com vaga aberta para Assistente Administrativo – Financeiro/Faturamento! Venha fazer parte de uma empresa inovadora na construção civil e contribuir com a gestão dos nossos processos financeiros.