Assistente Administrativo – Farmácia

RH Center; Curitiba; On-site; BRL 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Alimentação

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Transporte ou estacionamento

Incentivo a Pós Graduação

Programas de Desenvolvimento

Desconto em Farmácia

Aulas de Yoga, Laboral e Funcional

Espaço de Descompressão

Biblioteca

Associação de Funcionários

Frutas nos setores

Wellhub

Job summary

Vaganet está contratando um Assistente Administrativo de Farmácia III em Curitiba para atuar na triagem de materiais e medicamentos, conferência de liberações e controle de estoque, assegurando qualidade e segurança.

O profissional fará atendimento aos beneficiários, apoiará compras triangulares e manterá registros e indicadores atualizados, visando melhoria contínua dos fluxos de informação.

Qualifications

• Formação compatível com áreas administrativas ou gestão.
• Experiência em rotinas administrativas e controle de estoque.
• Capacidade de atendimento e comunicação com clientes.
• Boa organização e atenção a detalhes.

Responsibilities

• Realizar análise e triagem de demandas de materiais e medicamentos.
• Conferir, validar e acompanhar liberações de medicamentos e codificações.
• Executar controle de estoque, monitorando lotes, validades e armazenagem.
• Realizar separação, conferência, acondicionamento e registro de itens.
• Acompanhar notas fiscais, ocorrências logísticas e transportadoras.
• Prestar atendimento presencial e remoto aos beneficiários e equipes internas.
• Atualizar planilhas, documentos e indicadores operacionais.

Skills

Administração

Controle de estoque

Boa comunicação

Organização

Education

Formação em Administração, Gestão ou áreas correlatas

Job description

Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta-feira das 08h as 17h

Responsabilidades da posição:

Empresa da área de saúde, contrata:

Assistente Administrativo de Farmácia III

Realizar a análise e triagem das demandas de materiais e medicamentos, classificando as modalidades de fornecimento e direcionando os fluxos de atendimento; Conferir, validar e acompanhar liberações de medicamentos, verificando dosagens, quantidades, codificações e conformidade entre prescrições médicas, auditoria e sistemas internos; Realizar conferências e conciliações entre sistemas, identificando e tratando divergências de dados, movimentações, faturamentos, custos e estoques; Executar atividades de controle de estoque, monitorando lotes, validades, armazenamento, inventários, movimentações e rastreabilidade dos medicamentos; Realizar separação, dupla checagem, acondicionamento, dispensação e registro de materiais e medicamentos, assegurando qualidade, integridade e segurança; Apoiar solicitações de compras triangulares e acompanhar os processos de fornecimento de medicamentos; Monitorar prazos, entregas e ocorrências logísticas, realizando tratativas de atrasos, devoluções e divergências junto às transportadoras e áreas envolvidas; Prestar atendimento presencial e remoto aos beneficiários, transportadoras e setores internos, fornecendo orientações e suporte relacionados ao fornecimento de medicamentos; Elaborar e padronizar comunicações aos beneficiários, contribuindo para a melhoria dos fluxos de informação e atendimento; Elaborar, atualizar e controlar planilhas, documentos, registros operacionais, indicadores e Instruções de Trabalho (ITs); Conferir, lançar e acompanhar notas fiscais, identificando inconsistências e realizando as tratativas necessárias; Validar cobranças de transportadoras, identificando divergências e encaminhando às áreas responsáveis; Monitorar condições de armazenamento, temperatura e umidade, garantindo o cumprimento dos requisitos de qualidade e segurança; Realizar registros e controles de dispensações, devoluções e movimentações, incluindo lançamentos nas contas dos beneficiários; Prestar suporte aos farmacêuticos, analistas e demais áreas internas nas atividades operacionais e nos processos de fornecimento e dispensação; Controlar materiais e insumos utilizados no acondicionamento e fornecimento de medicamentos; Realizar o envio semanal das pesquisas de satisfação aos beneficiários; Participar de treinamentos, reuniões e iniciativas de melhoria contínua, contribuindo para a padronização e aprimoramento dos processos da Farmácia.

R$ 4.010,20

• Vale Refeição R$40,00/dia + Vale Alimentação R$228,00+ VT
• PLANO DE SAÚDE após 90 dias de contratação (extensivo a família)
• PLANO ODONTOLOGICO+ SOS Medilar
• Vale Transporte ou estacionamento
• Incentivo a Pós Graduação
• Programas de Desenvolvimento
• Desconto em Farmácia
• Aulas de Yoga, Laboral e Funcional
• Espaço de Descompressão
• Biblioteca
• Associação de Funcionários
• Frutas nos setores
• Wellhub.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Formação em Administração, Gestão ou áreas correlatas
• Habilidade em rotinas administrativas e de controle de estoque
• Boa comunicação e postura de atendimento ao cliente
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Aumento da precisão do inventário em 95%
• Redução de perdas por vencimento em 15%
• Melhoria no tempo de atendimento ao cliente em 20%
• Contribuição para a otimização de custos operacionais através de processos mais eficientes