Assistente Administrativo- Facilities

Árbore Engenharia; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de construção civil está em busca de um(a) Assistente Administrativo de Facilities para apoiar as atividades operacionais e administrativas, garantindo o bom funcionamento das instalações. O candidato ideal deve ter ensino superior em andamento e habilidades em organização e comunicação interpessoal. O trabalho será presencial em São Paulo.

Serviços

Vale Refeição ou Alimentação – R$31,80 por dia

Café da Manhã Todos os Dias

Vale Transporte ou Auxílio Combustível

Convênio Médico sem coparticipação

Convênio Odontológico

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas, facilities, gestão predial ou áreas correlatas.
• Desejável vivência com controle financeiro, gestão de contratos e relacionamento com fornecedores.

Responsabilidades

• Apoiar nas rotinas administrativas da área.
• Atualizar planilhas e relatórios de custos e despesas operacionais.
• Apoiar na gestão e acompanhamento de serviços de manutenção, limpeza, segurança.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação interpessoal

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino superior em andamento em Administração, Gestão de Facilities, Engenharia de Produção

Ferramentas

Excel

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Somos a Árbore Engenharia, uma empresa do setor de construção civil e incorporação, que se destaca por sua atuação inovadora e comprometida com a excelência e qualidade na entrega.

Com uma base sólida em nossos valores, buscamos construir mais do que obras — criamos conexões e oportunidades que impactam positivamente a vida das pessoas.

Nossos valores são responsáveis por sermos quem somos e termos chegado tão longe, são eles:Relacionamentoque une;Respeitoque fortalece;Boas práticasque geram resultados;Obstinaçãoque inspira;Atitudesque transformam;Equipemaravilhosa.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Facilities para apoiar as atividades operacionais e administrativas da área, contribuindo para o bom funcionamento das instalações e a eficiência dos serviços terceirizados. Buscamos alguém organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade de relacionamento interpessoal, que goste de atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo.

• Apoiar nas rotinas administrativas da área, incluindo conferência e lançamento de notas fiscais, criação de POs, controle orçamentário e arquivamento de documentos;
• Atualizar planilhas e relatórios de custos e despesas operacionais;
• Apoiar na gestão e acompanhamento de serviços de manutenção, limpeza, segurança e demais contratos terceirizados;
• Realizar cotações, solicitações de insumos e acompanhamento de compras e entregas;
• Acompanhar contratos e fornecedores, garantindo conformidade técnica, documental e prazos;
• Apoiar na realização de vistorias, controle de manutenções e acompanhamento de reparos;
• Manter comunicação entre as áreas internas e fornecedores, consolidando informações e relatórios de acompanhamento das atividades.

Formação:

• Ensino superior em andamento em Administração, Gestão de Facilities, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.

Experiência:

• Experiência anterior em rotinas administrativas, facilities, gestão predial ou áreas correlatas;
• Desejável vivência com controle financeiro, gestão de contratos e relacionamento com fornecedores.

Habilidades e Conhecimentos Técnicos:

• Conhecimento intermediário em Excel e sistemas ERP (lançamentos e controles administrativos);
• Noções de processos de compras e gestão de contratos;
• Organização e controle documental;
• Boa comunicação interpessoal e capacidade de trabalho em equipe;
• Conhecimento básico em manutenção predial e gestão de terceiros.

Benefícios que valorizam o seu dia a dia!

💳Vale Refeição ou Alimentação – R$31,80 por dia

Você escolhe: alimentação ou refeição, com liberdade para equilibrar suas necessidades com praticidade e bem-estar.

☕Café da Manhã Todos os Dias

Comece o dia com energia! Disponibilizamos café da manhã para tornar suas manhãs mais leves e produtivas.

🚍Vale Transporte ou Auxílio Combustível

Você escolhe a melhor forma de se locomover!

🩺Convênio Médico

Plano de saúdesem coparticipação e totalmente sem custopara o colaborador no plano inicial. Acesso fácil e de qualidade à saúde.

😁Convênio Odontológico

Cuidado completo com a sua saúde bucal, com ampla rede de atendimento.

Segurança e tranquilidade para você e sua família.

Acesso a academias, estúdios e programas de bem-estar em todo o Brasil. Incentivo real à sua qualidade de vida!

Jornada de Trabalho

Segunda a quinta: 08h às 18h eSextas-feiras: 08h às 17h.

• 📍 Modelopresencial, na filial emSão Paulo– SP.

Uma empresa é um organismo vivo, formada por pessoas e metodologias de trabalho em constante transformação. Este modo de pensar no todo é um dos fatores responsáveis pela vitalidade da Árbore Engenharia e dele também provém a sua verdadeira fonte de qualidade. a sua fundação há mais de 26 anos , ab>Árbore Engenharia se preocupa em acompanhar o mercado, suas tendências, mudanças e expectativas para o bom desenvolvimento de projetos que sejam adequados para atender e acompanhar as exigências de seus clientes. O conceito do empreendimento, a preocupação com a escolha adequada do terreno (tendo em vista o lazer e a segurança), o conhecimento dos trâmites legais, a ocupação planejada, a infraestrutura entregue nos prazos previstos e o acompanhamento constante do produto, e, principalmente o seu potencial de valorização, compõem o pleno sucesso de cada “transformação” com a marca Árbore Engenharia .