Assistente Administrativo - Facilities

Reis Advogados; Bebedouro; Presencial; BRL 36 000 - 60 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Seguro de Vida

Vale Alimentação/Vale Refeição

Auxílio Educacional

Auxílio Creche

Programa Participação nos Resultados

Day Off no seu aniversário

Resumo da oferta

Reis Advogados, escritório sediado em Bebedouro (SP), busca profissionais para atuar em atividades administrativas, com foco em gestão de acesso, recepção, logística de viagens e suporte financeiro. A empresa valoriza ética, competência e inovação constante.

Com mais de cinco décadas de atuação, o Reis Advogados atende clientes de grande porte, oferecendo ambiente estável e oportunidades de crescimento, alinhadas ao #JeitoReisDeSer, em jornada de trabalho de 8h diárias.

Qualificações

• Ensino técnico completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Responsabilidades

• Gerenciar o acesso de visitantes e prestadores de serviço, garantindo conformidade com as políticas internas de segurança e rastreabilidade.
• Receber, direcionar encomendas, correspondências e visitantes, garantindo agilidade e segurança.
• Organizar e dar suporte a eventos corporativos, cuidando da logística completa (coffee break, layout do espaço, etc.).
• Planejar e executar a logística de viagens corporativas, incluindo reservas, cotações, controle de utilização de veículos e prestação de contas.
• Gerenciar solicitações internas relacionadas a viagens, hospedagens, transporte e serviços, assegurando o melhor custo-benefício conforme as políticas internas.
• Apoiar processos financeiros, realizando prestação de contas e controle de pagamentos e compras efetuadas.
• Realizar cadastros e atualizações das rotinas administrativas em sistemas, plataformas e softwares corporativos.
• Monitorar contratos e fornecedores, acompanhando prazos, qualidade dos serviços e indicadores de desempenho.

Formação académica

Técnico em Administração

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

Com mais de50 anos de experiência, atuamos promovendo soluções jurídicas pautados naética,competênciaeinovação constante.

A excelência é levada aos nossos clientes, diariamente, através do #JeitoReisDeSer.

Buscamos por pessoas protagonistas,dedicadaseque amam o que fazem. Desse modo, desejamos encontrar profissionais comprometidos e com sede de crescimento.

Gerenciar o acesso de visitantes e prestadores de serviço, garantindo conformidade com as políticas internas de segurança e rastreabilidade.

Receber, direcionar encomendas, correspondências e visitantes, garantindo agilidade e segurança.

Organizar e dar suporte a eventos corporativos, cuidando da logística completa (coffee break, layout do espaço, etc.).

Planejar e executar a logística de viagens corporativas, incluindo reservas, cotações, controle de utilização de veículos e prestação de contas.

Gerenciar solicitações internas relacionadas a viagens, hospedagens, transporte e serviços, assegurando o melhor custo-benefício conforme as políticas internas.

Apoiar processos financeiros, realizando prestação de contas e controle de pagamentos e compras efetuadas.

Realizar cadastros e atualizações das rotinas administrativas em sistemas, plataformas e softwares corporativos.

Monitorar contratos e fornecedores, acompanhando prazos, qualidade dos serviços e indicadores de desempenho.

O que você precisa ter para fazer parte do #JeitoReisDeSer:

Ensino técnico completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Desejável em experiências nas áreas de apoio ao negócios e/ou Facilities, atendimento clientes internos e externos.

Residir em cidades próximas ao escritório.

Jornada de Trabalho - 8h / dia.

O que oferecemos a nossos colaboradores:

Plano de Saúde

Seguro de Vida

Vale Alimentação/Vale Refeição

Auxílio Educacional

Auxílio Creche para as mães

Programa Participação nos Resultados

Day Off no seu aniversário

• Step 2: Entrevista Gestão de Pessoas 2 Entrevista Gestão de Pessoas

O escritório foi fundado em 1969, na cidade de Bebedouro (SP) e, passados mais de 55 anos, o Reis Advogados soma tradição e excelência no exercício do Direito, aliado à tecnologia de ponta, inovação e gestão de pessoas. Tendo em seu portfólio as principais instituições financeiras do País e empresas, o escritório entrega aos nossos Clientes resultados relevantes, os quais são frutos desses diferenciais, mesclados de modo sinérgico pelo trabalho conjunto das áreas jurídicas, negociais, de tecnologia e administrativo.

Nossos valores éticos nos norteiam para alcançar resultados com excelência, desenvolvendo pessoas e contribuindo para a evolução da nossa sociedade. A nossa história e o nosso “Jeito Reis de Ser” são marcas da confiança, dedicação e amor ao que se faz.

Buscamos por pessoas protagonistas, dedicadas e que amam o que fazem.