Assistente administrativo - Expedição & Logística

Lumar Metals; Ipatinga, Canindé; On-site; BRL 20,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Transporte fretado/vale-transporte

Seguro de vida

Plano de saúde e plano odontológico

Convênio farmácia

Refeição na empresa ou vale-refeição

Lumar Metals Academy

Wellhub (Gympass)

Clube Lumar + Vantagens

Avaliação Psicológica (Presencial)

Job summary

A Lumar Metals está recrutando um Assistente Administrativo – Expedição & Logística no nosso abrangente setor de expedição. O profissional atuará na emissão de notas fiscais, conferência de tributos e dados fiscais, além de manter a documentação organizada para auditorias e conformidade.

Você apoiará a comunicação entre logística, expedição e financeiro, gerando relatórios administrativos e atendendo clientes, fornecedores e transportadoras para assegurar prazos e qualidade de atendimento.

Qualifications

• Experiência com emissão/entrada de NF-e e conferência de notas fiscais.
• Conhecimento de CFOP, alíquotas e descrições de produtos.
• Experiência com conferência de dados fiscais e documentos.
• Conhecimento em sistemas ERP é desejável.

Responsibilities

• Lançar notas fiscais no sistema interno, para assegurar a escrituração fiscal e financeira, conferindo tributos, CFOP, alíquotas e descrições dos produtos.
• Emitir notas fiscais de venda, preenchendo dados fiscais e validando informações para cumprimento legal e operacional.
• Acompanhar atualizações na legislação tributária e fiscal, orientado pela Contabilidade, para manter conformidade.
• Manter arquivos físicos e digitais de documentos fiscais organizados para auditorias.
• Auxiliar na comunicação entre logística, expedição e financeiro para fluxo adequado de informações.
• Gerar relatórios administrativos e fiscais para subsidiar a gestão.
• Atender fornecedores, transportadoras e clientes para alinhamento de recebimentos/expedições.
• Solicitar e acompanhar cadastros de clientes e fornecedores no sistema, conferindo dados cadastrais.
• Apoiar a equipe na conferência entre documentos fiscais e cargas expedidas para evitar divergências.
• Identificar inconsistências nos processos de faturamento para melhoria de eficiência.
• Apoiar melhorias nos processos administrativos da logística para aumentar eficiência e qualidade das entregas.
• Executar outras atividades correlatas conforme demandas.

Skills

Notas fiscais NF-e

CFOP e impostos

Organização/controle de documentos

Comunicação entre setores

Tools

SAP

ERP

Job description

Assistente administrativo - Expedição & Logística

Job type: Full-time employee Full-time employee

O setor de Expedição e Logística é a engrenagem que move nossa empresa rumo ao cliente. Aqui, acreditamos que a agilidade, a precisão e a organização são os pilares que garantem a nossa excelência. Atuamos de forma estratégica e dinâmica, oferecendo suporte completo na gestão de estoques, conferência rigorosa de mercadorias, roteirização inteligente e fluxo de distribuição.

Se você busca um ambiente onde a eficiência operacional e o cumprimento de prazos são prioridades, a Expedição e Logística é o lugar certo para agir com prontidão e foco. Aqui, cada movimento tem um propósito: garantir que nosso produto chegue ao destino final com máxima qualidade, superando expectativas e gerando valor em cada entrega.

• Lançar notas fiscais no sistema interno, para assegurar a correta escrituração fiscal e financeira, por meio da conferência de informações tributárias, valores, CFOP, alíquotas e descrições dos produtos, para garantir conformidade com a legislação vigente e os processos internos.
• Emitir notas fiscais de venda, para viabilizar o correto trânsito de mercadorias, por meio do correto preenchimento dos dados fiscais e validação das informações, para atender às exigências legais e operacionais.
• Acompanhar atualizações na legislação tributária e fiscal, para manter os processos atualizados, por meio de orientações da Contabilidade, aplicação das mudanças necessárias, para assegurar a conformidade das operações.
• Manter organizados os arquivos físicos e digitais de documentos fiscais, para facilitar o acesso às informações, por meio de arquivamento conforme normas vigentes, para atender auditorias internas e externas.
• Auxiliar na comunicação entre os setores de logística, expedição e financeiro, para garantir o fluxo adequado das informações, por meio do alinhamento de dados operacionais e fiscais, para evitar erros e retrabalhos.
• Gerar relatórios administrativos e fiscais, para apoiar a gestão, por meio da extração e consolidação de dados do sistema, para subsidiar a tomada de decisão.
• Atender fornecedores, transportadoras e clientes, para alinhar recebimentos, expedições e esclarecer dúvidas, por meio de comunicação clara, prazos e tributações, para garantir o cumprimento dos prazos e a qualidade do atendimento.
• Solicitar e acompanhar o cadastro de clientes e fornecedores no sistema, para viabilizar a correta emissão de notas fiscais, por meio da conferência e atualização dos dados cadastrais, para evitar inconsistências.
• Apoiar o setor de logística na conferência entre documentos fiscais e cargas expedidas, para prevenir divergências, por meio da verificação das informações fiscais, para garantir a conformidade das operações.
• Identificar inconsistências nos processos de faturamento, para melhorar a eficiência operacional, por meio da análise dos procedimentos e sugestão de melhorias, para reduzir erros e retrabalhos.
• Apoiar a equipe na implementação de melhorias nos processos administrativos da logística, para otimizar rotinas, por meio da padronização e revisão de procedimentos, para aumentar a eficiência e a qualidade das entregas.
• Executar outras atividades correlatas, de mesma natureza e nível de complexidade, conforme as demandas do ambiente organizacional.
• Conhecimento em emissão e entrada de notas fiscais eletrônicas (NF-e);
• Conhecimento em CFOP e alíquotas de impostos;
• Conhecimento no sistema SAP;
• Conhecimento em sistemas integrados de gestão (ERP);
• Conhecimento em controle e arquivamento de documentos fiscais;
• Desejável conhecimento básico em legislação tributária aplicável à indústria;
• Disponibilidade para atuar em horários flexíveis, quando necessário.

Transporte fretado ou vale-transporte– para garantir mais comodidade no seu dia a dia.

Seguro de vida– proteção para você e tranquilidade para sua família.

Plano de saúde e plano odontológico– cuidamos da sua saúde física e do seu sorriso.

Convênio farmácia– mais praticidade para adquirir medicamentos com descontos exclusivos.

Refeição na empresa ou vale-refeição– para que sua alimentação esteja sempre garantida.

Lumar Metals Academy– acesso plataforma de Educação Corporativa com diversos cursos para desenvolver suas habilidades e impulsionar sua carreira.

Wellhub (Gympass)– acesso a academias, estúdios e atividades físicas para cuidar do seu bem-estar.

Clube Lumar + Vantagens- descontos exclusivos com empresas parceiras da região.

• Step 4: Avaliação Psicológica - Presencial 4 Avaliação Psicológica - Presencial

Construindo o futuro do aço com você!

Há 25 anos, a Lumar Metals transforma conhecimento em soluções de alto impacto para a indústria siderúrgica. Somos especialistas em peças fundidas, forjadas e centrifugadas em cobre e suas ligas, revestimentos especiais, caldeiraria em elementos refrigerados e engenharia de produtos e processos.

Com diversas patentes registradas, somos referência em desenvolvimento tecnológico e inovação aplicada, ampliando constantemente nosso portfólio de produtos exclusivos e fortalecendo nossa posição competitiva em um setor onde a inovação define o futuro.

América do Sul:

Santana do Paraíso, MG (BR) - Unidade Fabril Mecânica

Caratinga, MG (BR) - Unidade Fabril Metalúrgica

Ipatinga, MG (BR) - Escritório Central

América do Norte:

Avon, Ohio (EUA) - Escritório Comercial

Viena, Áustria (AT) - Escritório Comercial

Hyderabad, Telangana (IN) - Escritório Comercial

Na Lumar Metals, acreditamos que cada colaborador é parte essencial da nossa história. Aqui, você encontrará:

Inovação e Desenvolvimento – um ambiente que valoriza criatividade, aprendizado contínuo e crescimento profissional.

Segurança e Respeito – cultura de segurança total e valorização das pessoas em primeiro lugar.

Espaço para Criar – cada ideia conta e cada projeto pode transformar a indústria.

Se você busca desafios, crescimento e a oportunidade de fazer a diferença em uma empresa com impacto global, seu lugar é aqui.