Assistente Administrativo Executivo da Diretoria | São Paulo | Presencial

TimeCerto Recursos Humanos LTDA; Taboão da Serra; Presencial; BRL 300.000 - 400.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa especializada em recursos humanos procura um(a) Assistente Administrativo Executivo em Taboão da Serra. A posição requer suporte direto à diretoria e habilidades em comunicação, organização e proatividade. O candidato ideal possui entre 3 a 5 anos de experiência e demonstra agilidade e disciplina. O cargo é efetivo e em regime de CLT, com jornada integral.

Qualificações

• Perfil confiável, discreto, organizado e focado em execução.
• Capacidade de aprender rápido e absorver direcionamentos.
• Proatividade para antecipar problemas e apresentar soluções.

Responsabilidades

• Dar suporte ao Diretor e à Diretora em demandas diárias.
• Executar atividades administrativas diversas e garantir fluidez.
• Reportar status de demandas e tratar pendências rapidamente.

Conhecimentos

Comunicação objetiva

Proatividade

Organização

Agilidade

Disciplina

Descrição da oferta de emprego

?? Oportunidade | Assistente Administrativo Executivo da Diretoria

?? Presencial – Taboão da Serra / SP

A TimeCerto está conduzindo o processo seletivo para empresa consolidada no segmento de eventos, que busca um(a) profissional administrativo(a) com perfil de suporte direto à diretoria. Essa pessoa será o ponto de apoio do Diretor e da Direção Executiva, garantindo fluidez, organização, comunicações, follow-ups e tratativas rápidas, com foco em eficiência e execução. ??

Suas principais responsabilidades:

• Dar suporte direto ao Diretor e à Diretora em demandas do dia a dia
• Executar atividades administrativas diversas (agenda, follow-up, retornos, pendências, tratativas)
• Ser ponte com administrativos das outras unidades para ajustes, correções e conferências
• Lançamentos e registros administrativos no sistema (principalmente SP)
• Tratar pendências, devoluções, contatos externos, organização e alinhamentos
• Reportar status de demandas (cobrança, solução e retorno dentro do prazo combinado)

O que esperamos de você:

• Perfil altamente confiável, discreto, organizado e focado em execução
• Capacidade de aprender rápido, absorver direcionamentos e fazer acontecer
• Proatividade para antecipar problemas, trazer status e apresentar caminhos
• Comunicação objetiva e postura séria no trabalho
• Agilidade, disciplina e foco em resultado

Local de trabalho : Taboão da Serra, SP

Regime de contratação de tipo : Efetivo – CLT

Jornada : Período Integral

Nível hierárquico : Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência : Entre 3 e 5 anos