Assistente Administrativo Exclusivo PCD (Banco de Talentos Itajubá/MG)

GE Vernova, Inc.; Itajubá; On-site; BRL 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

A Assistente Administrativo na GE Vernova, Inc. atua com suporte analítico e operacional, assegurando o registro de horas produtivas, o controle de KPIs e a elaboração de relatórios que subsidiam decisões.

Também gerencia suprimentos, cota orçamentos, emissão de pedidos e o follow-up de entregas, garantindo disponibilidade de ferramentas e itens de escritório. É essencial atenção aos detalhes, organização e bom relacionamento, com Excel/Office como base e SAP como diferencial.

Qualifications

• Ensino médio completo com conhecimento básico de informática.
• Conhecimento em Pacote Office (Excel) e SAP é desejável.
• Bom relacionamento interpessoal e organização.

Responsibilities

• Registrar e auditar as horas produtivas, garantindo veracidade e conformidade.
• Consolidar KPIs de desempenho (produtividade, eficiência, desvios).
• Identificar gargalos e propor melhorias para suporte à decisão.
• Levantar necessidades de ferramentas e materiais de escritório.
• Cotar preços com fornecedores e formalizar compras no sistema.
• Monitorar prazos de entrega e atuar como ponto de contato administrativo.
• Reportar riscos à liderança conforme protocolos de segurança.

Skills

Excel

Atenção aos Detalhes

Organização

Capacidade de Aprendizado

Bom Relacionamento

Education

Ensino Médio Completo

Superior cursando ou completo em Administração

Tools

SAP

Office Suite

Job description

Job Description Summary O Assistente Administrativo é responsável por dar suporte analítico e operacional à área, atuando na precisão do apontamento de horas produtivas, no controle de indicadores (KPIs) e na elaboração de relatórios gerenciais que subsidiam a tomada de decisão. Além da análise de dados operacionais, a função compreende a gestão de suprimentos e compras, desde o levantamento de necessidades e cotação de orçamentos até a emissão de pedidos e o follow-up de entregas, assegurando a disponibilidade de ferramentas e artefatos de escritório essenciais para a continuidade e eficiência das atividades da equipe.

Responsabilidades Essenciais:

• Registrar e auditar as horas produtivas, garantindo a veracidade das informações e a conformidade com as normas internas.
• Consolidar indicadores de desempenho (produtividade, eficiência e desvios), assegurando a confiabilidade dos dados reportados.
• Identificar gargalos e inconsistências nos indicadores, propondo melhorias para a supervisão e emitindo relatórios para suporte à decisão.
• Levantar necessidades de ferramentas e materiais de escritório, definindo especificações técnicas para a operação.
• Cotar preços com fornecedores homologados e formalizar compras no sistema, visando o melhor custo-benefício e o respeito ao orçamento.
• Monitorar o fluxo e prazos de entrega dos pedidos junto aos fornecedores, garantindo a continuidade operacional e atuando como ponto de contato administrativo.
• Reportar imediatamente à liderança qualquer risco à segurança ou à qualidade dos processos, seguindo rigorosamente os protocolos de stop work.

Qualificações Requeridas:

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento no Pacote Office (especialmente Excel);
• Atenção aos Detalhes;
• Organização;
• Capacidade de Aprendizado;
• Bom Relacionamento.

Características Desejáveis:

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento em SAP;
• Perfil analítico.

Promovemos um ambiente diverso e inclusivo. Todas as pessoas são bem-vindas a se candidatar, incluindo pessoas com deficiência (PcD) ou reabilitadas pelo INSS.

Additional Information Relocation Assistance Provided: No

Addressing the climate crisis is an urgent global priority and we take our responsibility seriously. That is our singular mission at GE Vernova: continuing to electrify the world while simultaneously working to help decarbonize it. If we want our energy future to be different…we must be different. Our mission is embedded in our name. We retain our treasured legacy, “GE,” in our name as an enduring and hard-earned badge of quality and ingenuity. “Ver” / “verde” signal Earth’s verdant and lush ecosystems. “Nova,” from the Latin “novus,” nods to a new, innovative era of lower carbon energy that GE Vernova will help deliver. Together, we have The Energy to Change the World. www.gevernova.com