Assistente Administrativo (Exclusiva PCD)

VEM SER #GENTEALGAR; Uberlândia; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Benefícios de alimentação/refeição (iF

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Day Off de aniversário

Auxílio para pais de filhos com defici

Job summary

A Algar é uma empresa de Gente servindo Gente, comprometida com ESG e inovação em tecnologia e telecom. Buscamos alguém organizado, proativo e detalhista para apoiar atividades administrativas na gestão de contratos e pagamentos da Diretoria de Tecnologia.

Você apoiará o controle de contratos, requisições no SAP, pagamentos a fornecedores e manterá planilhas com indicadores atualizados, contribuindo para eficiência de processos internos e cumprimento de prazos.

Qualifications

• Conhecimento intermediário em Excel e controles administrativos.
• Desejável conhecimento em SAP, especialmente módulo de requisições.

Responsibilities

• Apoiar a gestão administrativa de contratos da Diretoria de Tecnologia.
• Realizar abertura de requisições de compras e pagamentos no SAP.
• Acompanhar pagamentos a fornecedores e atualizar planilhas com indicadores.
• Enviar informações para fornecedores e manter documentos atualizados.
• Acompanhar status de contratos, pagamentos e requisições.

Skills

Excel intermediário

Gestão de contratos

Gestão de pagamentos

Interação com fornecedores

Education

Ensino Médio completo

Tools

SAP

Job description

Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e detalhista para atuar no suporte às atividades administrativas relacionadas à gestão de contratos e pagamentos da Diretoria de Tecnologia.

Você será responsável por apoiar o controle de contratos, realizar acompanhamentos de requisições e pagamentos, interagir com fornecedores e manter informações atualizadas em sistemas e planilhas, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos da área.

• Apoiar a gestão administrativa de contratos da Diretoria de Tecnologia.
• Realizar abertura de requisições de compras e pagamentos no SAP.
• Acompanhar e liberar folhas de pagamento relacionadas a fornecedores e contratos.
• Enviar informações e documentações necessárias para fornecedores.
• Atualizar controles e acompanhar status de contratos, pagamentos e requisições.
• Manter planilhas de acompanhamento e indicadores atualizados.
• Apoiar a organização de documentos e processos administrativos da área.
• Atuar em conjunto com áreas internas para garantir o cumprimento dos fluxos e prazos estabelecidos.

Competências Técnicas

• Conhecimento intermediário em Excel.
• Conhecimento em controles administrativos e acompanhamento de processos.
• Desejável conhecimento em SAP, especialmente no módulo de requisições.

Experiência Necessária

• Desejável experiência em atividades administrativas, financeiras ou de gestão de contratos.

Escolaridade

• Ensino Médio completo.

Cursos e Certificados

• Desejável formação complementar em rotinas administrativas, Excel ou processos financeiros.
• Férias em Dobro
• Benefício Alimentação/Refeição (iFood Benefícios)
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Auxílio Para Pais de Filhos com Deficiência
• Day Off de aniversário

Estar Sempre Junto é o que nos move!!!

Somos a Algar, uma empresa de Gente servindo Gente que faz parte do Grupo Algar e que se compromete com as melhores práticas ESG. Nossa maior especialidade é conectar pessoas e inovar para transformar o futuro de forma positiva.

Em mais de 70 anos de história, construímos um portfólio completo com soluções de tecnologia e telecomunicação e tecnologia, que atendem clientes corporativos (B2B) e do varejo (B2C) por todo o Brasil.

Aqui, você encontrará acesso à serviços de voz, dados, TI, IoT e Inteligência Artificial, internet com ultra velocidade (Fibra e 5G), celular de qualidade, telefonia fixa e móvel, além de uma empresa referência em sustentabilidade ambiental, social e de governança corporativa, reconhecida como um dos melhores lugares para trabalhar, segundo o GPTW.

Por nos preocuparmos com o nosso capital humano, pilares como saúde, segurança e bem-estar são a nossa base para desenvolver nossos mais de 4 mil associados, forma como chamamos os colaboradores.

Com os olhos no futuro, estamos aqui para oferecer os melhores produtos e serviços em TI e Telecom para sua vida e sua empresa, mas também estamos prontos para ser sua melhor escolha para trabalhar e se desenvolver profissionalmente.