Assistente Administrativo

GrupoNewChase; Salvador; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de multimarcas em Salvador, na Bahia, está em busca de um Assistente Administrativo para oferecer suporte operacional e administrativo. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, conhecimento no pacote Office e experiência em atendimento ao cliente. A empresa oferece um salário compatível com o mercado, plano de saúde, vale refeição, entre outros benefícios, e procura alguém que valorize a excelência em resultados e possui agilidade no atendimento ao cliente.

Serviços

Plano de Saúde

Vale Refeição ou Alimentação

Vale Transporte

Seguro de Vida

Descontos em cursos de Graduação e Pós-Graduação

Qualificações

• Ensino médio completo é necessário.
• Conhecimento em pacote Office é obrigatório.
• Experiência anterior em atendimento ao cliente será um diferencial.

Responsabilidades

• Emissão e lançamento de notas fiscais no sistema.
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Atendimento eficiente a clientes via telefone e e-mail.
• Acompanhamento de entrega de materiais e serviços.
• Controle e alimentação de planilhas da área.
• Assistência na elaboração de relatórios e documentos administrativos.
• Controle de estoque de materiais de escritório.

Conhecimentos

Pacote Office

Atendimento ao cliente

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Apollo

Totvs

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade).

Buscamos um Assistente Administrativo para fornecer suporte administrativo e operacional, garantindo que os processos administrativos sejam realizados de maneira eficaz e organizada.

Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso time!

Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!

Main responsibilities

• Realizar a emissão e Lançamento de Notas Fiscais em sistema e realizar a inclusão dessas notas nos respectivos portais (Seguradora e/ou Montadora).
• Organizar e arquivar os documentos físicos e digitais de maneira sistemática.
• Realizar atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial, atender chamadas telefônicas e responder a e-mails, encaminhando solicitações conforme necessidade.
• Acompanhar juntamente aos fornecedores e prestadores de serviços a entrega de materiais e serviços, quando necessário, assegurando o cumprimento do prazo alinhado.
• Realizar a alimentação e controle das planilhas da área, realizando ajustes e atualizações.
• Prestar assistência na elaboração de relatórios, apresentações e documentos da rotina administrativa.
• Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos e realizar o pedido de compra e acompanhamento da entrega desses materiais, quando necessário.

Requirements and skills

Se você:

• Possui o ensino médio completo;
• Tem conhecimento em pacote office;
• Tem experiência com atendimento ao cliente.

O #GrupoNewChase é o seu lugar!

Será considerado um diferencial se você:

• Tem conhecimento nas ferramentas Apollo e Totvs.

Additional information

O que oferecemos:

• Salário compatível com o mercado;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Wellhub (antigo Gympass) - extensivo para até 3 dependentes;
• Telemedicina sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Atendimento Psicológico - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online;
• Universidade Corporativa;
• Programa de Reconhecimento por tempo de empresa;
• Programa de Atenção à Gestante.