Assistente Administrativo - Exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD)

ICL Group; São Paulo; Hybrid; BRL 11,160 - 16,740; Full time

Job summary

ICL Group em São Paulo busca um estagiário para atuar na administração de contratos e organização de documentos. O candidato deve estar cursando Administração, Secretariado ou Direito e ter habilidades em Excel, SAP e Pacote Office. A empresa valoriza a diversidade e oferece um ambiente inclusivo para todos os candidatos. As responsabilidades incluem suporte administrativo e colaboração remota com a equipe jurídica.

Qualifications

• Formação em andamento na área de Administração, Secretariado ou Direito.
• Experiência com elaboração de planilhas no Excel e análise de dados.
• Desejável conhecimento em inglês intermediário.

Responsibilities

• Gerenciar contratos da empresa, incluindo cadastro e digitalização.
• Organizar e controlar documentos, assistência em eventos e viagens.
• Auxiliar em atividades de Compliance e no arquivamento jurídico.

Skills

Elaboração de planilhas no Excel

Análise de dados

Utilização do Pacote Office

Inglês intermediário

Education

Cursando/Formação em Administração, Secretariado ou Direito

Tools

SAP

Job description

Na ICL, acreditamos que a inovação começa com pessoas apaixonadas pelo que fazem. Somos uma empresa global de soluções em especialidades, com presença em mais de 30 países e impacto em setores essenciais como agricultura, alimentos e materiais industriais.

Como líder mundial na fabricação de fertilizantes de eficiência aprimorada, oferecemos aos agricultores e à indústria soluções avançadas para uma agricultura de alto desempenho, incluindo produtos especiais de alta qualidade para diferentes necessidades. Nosso trabalho contribui para aumentar a produtividade, a rentabilidade e a qualidade de vida das pessoas.

No Brasil, nossa trajetória é marcada por crescimento sustentável, compromisso com a inovação e respeito às comunidades onde atuamos. Com unidades em diversas regiões do país, temos orgulho de impulsionar o desenvolvimento da agricultura brasileira, promovendo práticas mais eficientes e sustentáveis.

Nossa missão:

Gerar impacto positivo no mundo dos alimentos, agricultura e produtos industriais, avançando para um futuro sustentável para toda a humanidade.

Unimos nossos recursos naturais, a dedicação de uma equipe talentosa e nossa capacidade tecnológica para ampliar a produção de alimentos, garantir sua qualidade, viabilizar uma agricultura e uma produção industrial sustentáveis e proteger o meio ambiente.

• Inovação: Criada por pessoas apaixonadas, apoiada por infraestrutura de P&D e parcerias estratégicas, formando um ecossistema único.
• Cuidado: Fazer o que é certo para nossos colaboradores, parceiros de negócios, acionistas, comunidades e meio ambiente.
• Liderança: Atuar como referência em inovação, gestão de custos e sustentabilidade, com mentalidade orientada a resultados e espírito vencedor.

Principais atividades:

Responsável pela administração dos contratos da empresa desde o seu cadastro no software jurídico, controle, digitalização. Interface com outras áreas e arquivo;

Organização e controle de documentos diversos, arquivo, elaboração e revisão de documentos, distribuição de correspondências;

Reorganização do arquivo eletrônico e físico;

Organização e planejamento de viagens nacionais e internacionais, pagamentos de prestadores de serviços, reembolsos de despesas diversas, auxílio de eventos;

Suporte nas atividades de Compliance como por exemplo traduções de textos e políticas corporativas;

Auxiliar na organização dos documentos constantes no arquivo do jurídico, cadastrar entrada e saída de contratos em programa específico, manter sempre atualizado os protocolos de entrada e saída de documentos do arquivo jurídico, visando atender as necessidades da área;

Trabalhar bem remotamente com o time e os outros membros do departamento jurídico, mantendo o espírito de equipe e colaboração.

Requisitos:

Formação Escolar: Cursando/Formação em Administração, Secretariado ou Direito

Experiência/Conhecimentos específicos: Elaboração de planilhas no Excel; Análise de dados e geração de relatórios; Utilização do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP

Desejável inglês intermediário

Na ICL, acreditamos que a diversidade é o motor da inovação. Por isso, todas as nossas vagas são elegíveis para as pessoas independentemente de raça, gênero, deficiência, orientação sexual ou qualquer outra característica. Embora esta posição não seja afirmativa/exclusiva, reforçamos que todas as pessoas são bem-vindas a se candidatar. Valorizamos diferentes perspectivas e experiências e ficaremos felizes em receber sua candidatura!