Assistente administrativo

Rhopen consultoria; Espírito Santo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de recursos humanos está em busca de um Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Espírito Santo. O candidato deve estar cursando Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas, ter conhecimento intermediário em pacote Office e experiência em atividades administrativas. As principais responsabilidades incluem o controle de documentos, atendimento a clientes, elaboração de relatórios, e organização de eventos corporativos. Horário de trabalho é das 09h às 18h, de segunda a sexta.

Qualificações

• Cursando graduação relacionada ao cargo.
• Dominar as ferramentas do pacote Office.
• Experiência em rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Executar tarefas administrativas como controle de documentos e arquivamento.
• Auxiliar no atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores.
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios.
• Controlar e solicitar materiais de escritório.
• Apoiar a gestão de contratos e pagamentos.
• Organizar reuniões e eventos corporativos.
• Lançar e conferir informações em sistemas internos.
• Controlar ligações e correspondências.

Conhecimentos

Conhecimento intermediário com pacote office

Experiência em atividades administrativas de escritório

Formação académica

Ensino Superior cursando Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Overview

Estamos buscando Assistente Administrativo para compor o time de um de nossos clientes. Esta vaga é para trabalho Presencial.

Requirements

• Ensino Superior cursando Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário com pacote office.
• Experiência com atividades administrativas de escritório.

Responsibilities and Activities

• Executar tarefas administrativas como controle de documentos, arquivamento e organização de informações.
• Auxiliar no atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores, presencialmente, por telefone ou e-mail.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e apresentações para suporte à gestão.
• Controlar e solicitar materiais de escritório e outros insumos necessários para a rotina administrativa.
• Apoiar a gestão de contratos, cadastros e pagamentos junto ao setor financeiro.
• Auxiliar no planejamento e organização de reuniões, treinamentos e eventos corporativos.
• Realizar o lançamento e conferência de informações em sistemas internos da empresa.
• Apoiar o cumprimento das normas e procedimentos internos, garantindo a conformidade com as diretrizes da organização.
• Controlar ligações, recebendo e realizando ligações quando necessário.
• Receber e distribuir correspondências em geral.

Work Hours

09h às 18h, Segunda a Sexta.

Education

Não informado

Salary

A combinar

Position

Assistente Administrativo

Company

Rhopen Consultoria

Industry

Recursos Humanos / Recrutamento e Seleção (BD)