Assistente Administrativo - Engenharia

Way Brasil; Uberaba; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação ou Vale Refeição

Convênio Médico

Seguro de Vida

Wellhub (Gympass)

Job summary

Way Brasil em Uberaba busca um Assistente Administrativo de Engenharia para apoiar atividades técnicas, organizando documentos, controlando contratos, medições, cronogramas e relatórios. O profissional atuará com engenheiros, fiscais e fornecedores para planejar, executar e monitorar obras da malha rodoviária sob concessão.

Exigimos ensino médio completo, noções de infraestrutura, domínio do Pacote Office e conhecimento em gestão de projetos. Posição presencial com benefícios variados.

Qualifications

• Ensino médio completo; superior em andamento em Engenharia Civil ou áreas correlatas é desejável.
• Noções de engenharia de infraestrutura rodoviária e processos de construção/manutenção.
• Conhecimento básico de regulamentações e licenciamento de obras.
• Familiaridade com gestão de projetos e controle de cronogramas.
• Organização de documentos, prazos e comunicação clara.

Responsibilities

• Apoiar o controle e organização de projetos, documentos técnicos e registros de obras.
• Auxiliar na elaboração e atualização de cronogramas físicos e financeiros.
• Controlar a documentação de contratos de obras e serviços.
• Lançar dados em ERP e planilhas de controle da engenharia.
• Acompanhar medições de obras e serviços junto a fornecedores.
• Auxiliar na preparação de relatórios gerenciais e indicadores.
• Gerenciar correspondências técnicas e licenças com órgãos reguladores.
• Dar suporte logístico a reuniões, visitas técnicas e auditorias.
• Contribuir para faturamento, controles de insumos e andamento de contratos.

Skills

Noções de engenharia

Boa comunicação

Organização

Trabalho sob prazos

Flexibilidade

Education

Ensino médio completo

Superior em andamento em Engenharia Civil

Gestão de Infraestrutura

Tools

MS Project

Primavera

Pacote Office

ERP

Job description

Job description

Olá! Estamos entusiasmados em receber você aqui. Junte-se ao nosso time. Estamos em busca de profissionais talentosos, motivados e comprometidos com a qualidade e a inovação.

Se você se identifica com esse perfil e deseja fazer parte de uma equipe orientada pela excelência e por resultados, inscreva-se agora e venha construir um futuro promissor conosco!

Main responsibilities

O Assistente Administrativo de Engenharia é responsável por oferecer suporte administrativo às atividades técnicas da área de engenharia, auxiliando na organização de documentos, controle de contratos, medições, cronogramas e relatórios. Atua diretamente com engenheiros, fiscais de campo e fornecedores, contribuindo para o planejamento, execução e controle de obras, serviços de manutenção e melhorias na malha rodoviária sob concessão.

Principais Responsabilidades:

• Apoiar o controle e organização de projetos, documentos técnicos e registros de obras;
• Auxiliar na elaboração e atualização de cronogramas físicos e financeiros;
• Controlar a documentação de contratos de obras e serviços (ordens de serviço, aditivos, medições, etc.);
• Lançar dados em sistemas corporativos (ERP) e planilhas de controle da engenharia;
• Acompanhar o fluxo de aprovação de medições de obras e serviços junto a fornecedores e áreas internas;
• Apoiar na preparação de relatórios gerenciais, apresentações e indicadores de desempenho da área;
• Realizar controle de correspondências técnicas, licenças, notificações e demais comunicações com órgãos reguladores;
• Dar suporte na logística de reuniões, visitas técnicas, auditorias e fiscalizações;
• Atuar em conformidade com normas internas, exigências contratuais e legislações aplicáveis ao setor de concessão;
• Interagir com equipes de campo e administrativas para garantir a integridade e atualização das informações dos projetos; Apoiar a elaboração e acompanhamento das medições de serviços executados, assegurando precisão e conformidade com os contratos;
• Auxiliar na análise e revisão de contratos de prestação de serviços, identificando inconsistências e oportunidades de melhoria;
• Assistir na elaboração e documentação de aditivos contratuais, assegurando que estejam devidamente registrados e aprovados;
• Monitorar e controlar o fornecimento de materiais, garantindo a disponibilidade e qualidade dos insumos necessários para a execução dos projetos;
• Apoiar o processo de faturamento direto, ajudando na emissão e controle das faturas relativas aos serviços prestados e materiais fornecidos;
• Assistir na criação e atualização de cronogramas de projetos, utilizando ferramentas de gestão de projetos;
• Acompanhar o progresso das atividades planejadas, identificando desvios e propondo ações corretivas para garantir o cumprimento dos prazos.

Requirements and skills

Ensino médio completo, (preferencialmente superior em andamento em Engenharia Civil, Gestão de Infraestrutura ou áreas correlatas);

Noções de engenharia de infraestrutura rodoviária e processos de construção e manutenção de rodovias (intermediário) e pacote Office;

Conhecimento básico sobre regulamentações e licenciamento de obras;

Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e controle de cronogramas;

Organização e controle de documentos e informações;

Boa comunicação escrita e verbal;

Habilidade em trabalhar com prazos e múltiplas demandas;

Facilidade com o Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e sistemas de gestão de projetos;

Conhecimento em software de gestão de obras e planejamento (ex. MS Project, Primavera);

Conhecimento sobre processos de licenciamento ambiental e controle de impactos ambientais;

Experiência com auditorias e fiscalização de obras.

Additional information

Atuação será presencial em Uberaba/MG

Jornada de trabalho em horário administrativo(ou conforme regime da empresa).

Benefícios:

Vale Alimentação ou Vale Refeição;

Convênio Médico

Seguro de Vida;

Wellhub (Gympass);

Em nossos processos seletivos, todas as pessoas são bem-vindas. Valorizamos, incentivamos e promovemos a Diversidade e a Inclusão em todas as etapas.