Assistente Administrativo| Educação Médica Vitória/Es

Afya; Vitória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de educação em saúde em Vitória, ES, procura um Assistente de Secretaria para realizar atividades administrativas e operacionais essenciais. O papel envolve a organização de documentos, atendimento ao público e suporte ao ambulatório. É necessário ensino médio completo e domínio de ferramentas informáticas. A empresa oferece um ambiente colaborativo e benefícios atrativos, incluindo vale-alimentação e plano de saúde. Se você se identifica com nossa missão, junte-se a nós na transformação da saúde com educação e tecnologia.

Serviços

Vale-alimentação / refeição

Gympass / Wellhub

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de Vida

Licença parental estendida

Day Off de Aniversário

Qualificações

• Ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior.
• Domínio de editores de texto, planilhas eletrônicas e softwares de apresentação.
• Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Elaborar relatórios, organizar arquivos físicos e digitais.
• Redigir documentos e atender o público interno e externo.
• Planejar e coordenar atividades do ambulatório.

Conhecimentos

Domínio de ferramentas de informática

Organização

Atenção aos detalhes

Experiência com atendimento ao público

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em áreas administrativas

Ferramentas

TOTVS

Descrição da oferta de emprego

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time.

Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, para trabalhar de forma presencial na cidade de Vitória / ES. Ao assumir o cargo de Assistente de Secretaria na Afya, seu objetivo principal será realizar atividades administrativas e operacionais, garantindo a organização, o bom funcionamento dos processos internos e o apoio ao setor ambulatorial.

Responsabilidades e atribuições

• Elaborar relatórios e planilhas, organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
• Redigir documentos diversos e realizar atendimento ao público interno e externo.
• Acompanhar e fiscalizar a execução dos serviços de limpeza, conservação e manutenção predial.
• Executar rotinas administrativas, oferecendo suporte às áreas conforme necessidade.
• Planejar, organizar e coordenar as atividades do ambulatório, incluindo marcação de consultas, organização de arquivos e levantamento estatístico dos atendimentos.
• Apoiar a área de Pós-graduação na execução e operacionalização dos processos da secretaria acadêmica.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas ou correlatas).
• Domínio de ferramentas de informática: editores de texto, planilhas eletrônicas e softwares de apresentação.
• Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas.
• Vivência com o sistema TOTVS será considerada um diferencial.

Benefícios

• Vale-alimentação / refeição;
• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D'Ór : suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós‑graduação nas unidades de ensino da Afya.

Diferencial para Professor Médico

• Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook.

Se você se identifica com o jeito Afya de ser, venha com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia.